Прикладные модули > Финансовый архив > Список «Отсутствуют скан-копии»

В финансовом архиве хранятся электронные документы, которые получены от контрагентов или выставлены от имени нашей организации через сервисы обмена, а также скан-копии документов, которые оформлены на бумаге.

Список «Отсутствуют скан-копии» предназначен для контроля полноты и целостности архива в части документов, которые оформлены на бумаге. В него попадают неформализованные финансово-хозяйственные документы, у которых в системе создана только карточка без содержимого, и документы, у которых в последней версии не содержится скан-копия бумажного экземпляра.

Примечание. Скан-копией считается содержимое версии документа в формате PDF, JPG, JPEG, TIF, TIFF, PNG, BMP.

Список позволяет быстро находить документы, у которых отсутствуют скан-копии, и обеспечить занесение содержимого документа в систему. Например, если в списке есть документы, то ответственный за финансовый архив может отправить задачи ответственным за документы на занесение скан-копий бумажных экземпляров, подписанных всеми сторонами.

Чтобы открыть список, на обложке модуля «Финансовый архив» в группе «Контроль полноты архива» выберите пункт Отсутствуют скан-копии.

Для быстрого поиска финансово-хозяйственных документов в списке по разным параметрам используйте панель фильтрации.

Параметры фильтрации документов, у которых отсутствуют скан-копии
Основное
Наша организация	Документы, которые получены или выставлены от имени указанной нашей организации
Подразделение	Документы, которые выставлены в указанном подразделении. Либо документы, за обработку которых ответственно указанное подразделение
Контрагент	Документы, которые выставлены или получены от указанного контрагента
Период
Текущий месяц Предыдущий месяц Текущий квартал Предыдущий квартал Произвольный период	Зарегистрированные документы, дата которых входит в выбранный период. Незарегистрированные документы, созданные за выбранный период

СМ. ТАКЖЕ