Прикладные модули > Финансовый архив > Список «Финансовые документы»

В списке отображаются накладные, акты выполненных работ (оказанных услуг, приема-передачи работ), выставленные и полученные счета-фактуры, универсальные передаточные документы и другие финансово-хозяйственные документы архива.

Для быстрого поиска финансово-хозяйственных документов в списке по разным параметрам используйте панель фильтрации.

Параметры фильтрации финансово-хозяйственных документов
Состояние
В разработке	Неподписанные документы и документы, подписанные только одной из сторон
Действующий	Действующие документы, подписанные со стороны нашей организации и со стороны контрагента
Устаревший	Документы, в подписании которых отказано, и аннулированные документы, в том числе в одностороннем порядке
Типы документов
Счета-фактуры	Документы с типом «Счет-фактура выставленный» и «Счет-фактура полученный», в том числе корректировки и исправления счетов-фактур
Накладные	Документы с типом «Накладная»
Акты	Документы с типом «Акт выполненных работ»
УПД	Документы с типом «Универсальный передаточный документ», в том числе корректировки и исправления документов
Основное
Наша организация	Документы, которые получены или выставлены от имени указанной нашей организации
Подразделение	Документы, которые выставлены в указанном подразделении. Либо документы, за обработку которых ответственно указанное подразделение
Контрагент	Документы, которые выставлены или получены от указанного контрагента
Период
Текущий месяц Предыдущий месяц Текущий квартал Предыдущий квартал Произвольный период	Зарегистрированные документы, дата которых входит в выбранный период. Незарегистрированные документы, созданные за выбранный период

Пример. Выгрузка финансово-хозяйственных документов

В нашу организацию ООО «ТехноСистемы» поступило электронное требование для предоставления в контролирующие органы финансово-хозяйственных документов, оформленных с контрагентом ООО «Консалтинговый центр» за предыдущий квартал. Документы необходимо предоставить в электронном виде (в формате XML) через сервис сдачи налоговой отчетности. Для этого:

1.В списке «Финансовые документы» настройте панель фильтрации так, чтобы в списке остались только документы нашей организации, подписанные определенным контрагентом за предыдущий квартал.

2.Выделите в списке документы, которые нужно выгрузить.

3.На панели действий в выпадающем списке Отправка выберите пункт Выгрузить из архива.

4.В открывшемся окне проверьте параметры для выгрузки документов:

5.Нажмите на кнопку Далее.

6.Появляется сообщение о подготовленных к выгрузке документах. Нажмите на кнопку Выгрузить:

В результате выгружается ZIP-архив, в котором для каждого выгруженного документа создается отдельная подпапка и содержится отчет о выгрузке:

7.Нажмите на кнопку Закрыть.

СМ. ТАКЖЕ