При налоговых, аудиторских и иных проверках в организацию от контрольно-надзорных органов поступают требования о предоставлении финансово-хозяйственных и договорных документов. В этом случае необходимо подготовить комплект документов в электронном формате XML или печатном формате PDF.

Чтобы найти и выгрузить из архива запрошенные документы, воспользуйтесь одним из способов:

•для массовой выгрузки используйте пункт Выгрузка документов на обложке модуля «Финансовый архив»;

Важно. Количество выгружаемых документов не должно превышать 1000, а файлов – 5000, при этом общий размер файлов должен быть не более 450 Мб.

•для выборочной выгрузки используйте список «Финансовые документы» или «Договоры и доп. соглашения» . Подробнее см. пример выгрузки финансово-хозяйственных документов из списка;

•для выгрузки одного документа откройте его карточку и на панели действий в выпадающем списке Отправка выберите пункт Выгрузить из архива.

Важно. Массовая и выборочная выгрузка финансово-хозяйственных и договорных документов доступны при наличии лицензии на работу с модулем «Финансовый архив». Воспользоваться ими могут сотрудники, которые входят в роль «Ответственные за финансовый архив».

Документы выгружаются ZIP-архивом. Ознакомьтесь с составом файлов, которые выгружаются для документов внешнего ЭДО, и примерами выгрузки.

СМ. ТАКЖЕ