|
<< Click to Display Table of Contents >> Прикладные модули > Финансовый архив > Выгрузка документов Массовая выгрузка |
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> Прикладные модули > Финансовый архив > Выгрузка документов Массовая выгрузка |
|
1.На обложке модуля «Финансовый архив» в группе «Поиск документов» выберите пункт Выгрузка документов.
2.В открывшемся окне задайте критерии для формирования списка документов для выгрузки:
*Наша орг. Наша организация, на имя которой поступили или от имени которой выставлены документы. Контрагент, от которого поступили или которому выставлены документы. Договор, на основании которого составлены документы. Вид док-та. Виды финансово-хозяйственных и договорных документов. Дата с и Дата по. Период, в который попадает дата документов. Для документов без номера используется период, в котором они созданы в Directum RX. |
3.Нажмите на кнопку Далее.
4.Чтобы ознакомиться со списком документов для выгрузки, нажмите на кнопку Показать документы:
Совет. В открывшемся списке можно скорректировать перечень документов для выгрузки. Например, если часть найденных документов выгружать не нужно. Для этого выделите необходимые документы и на панели действий в выпадающем списке Отправка выберите пункт Выгрузить из архива.
5.Задайте параметры выгрузки документов.
*Формат, в котором необходимо выгрузить документы. Возможные значения В электронном виде и Для печати. От формата зависит состав файлов, которые выгружаются из архива для документа. Подробнее см. таблицу. *Структура. Способ группировки документов в ZIP-архиве. Возможные значения: Не группировать, По контрагентам, По типам документов. Подробнее см. примеры выгрузки документов. Установите флажок Выгрузить приложения, чтобы вместе с выбранными документами выгружались документы, связанные с ними как Приложения. Если в критериях формирования списка для выгрузки указан договор, на основании которого составлены документы, то выгружаются документ, связанные: •с договором как Приложения; •с договором как Финансовые документы; •с выгруженными финансовыми документами как Приложения. |
6.Нажмите на кнопку Далее.
7.Появится сообщение о документах, подготовленных к выгрузке. Нажмите на кнопку Выгрузить, чтобы скачать ZIP-архив с документами:
Примечание. Выгружаются только те документы, на которые есть права доступа у сотрудника, запускающего выгрузку.
Вместе с документами в ZIP-архив экспортируется отчет с результатами выгрузки.
Если подготовленные документы не выгрузились, появится сообщение:
Нажмите на кнопку Отчет по выгрузке, чтобы ознакомиться с причинами. Например, не выгружаются документы без версии и документы внешнего ЭДО без электронной подписи.
8.Нажмите на кнопку Закрыть.
|
Отчет «Журнал выгрузки документов из архива» Поиск финансово-хозяйственных документов |
| © Компания Directum, 2024 |
