В карточку персоны можно добавлять данные, подтверждающие личность сотрудника или представителя контрагента. По умолчанию доступны 15 видов документов, удостоверяющих личность, например паспорт гражданина РФ. Если для подтверждения личности в организации используются иные документы, добавьте новый вид документа.

Для этого:

1.С помощью расширенного поиска перейдите к справочнику Виды документов, удостоверяющих личность:

2.Нажмите на кнопку и в выпадающем списке выберите пункт Вид документа, удостоверяющего личность.

3.Заполните обязательные поля карточки:

*Имя и *Сокращенное имя вида документа.

*Код. Уникальный код вида документа. Между символами кода не должно быть пробелов.

*Формат номера документа, указывается в виде регулярного выражения. Подробнее см. пример для номера паспорта Казахстана.

ВАЖНО. Регулярное выражение проверяет соответствие номера формату, но не его действительность или корректность.

4.Установите флажки Указывать серию, Указывать код подразделения, Указывать срок действия или Указывать место рождения, если документ содержит соответствующие данные. Например, если установлен флажок Указывать серию, ответственный за внесение данных по документам, удостоверяющим личность, может заполнить поле Серия для этого вида документа в карточке персоны.

Поля *Формат серии и *Формат кода подразделения становятся активными, если установлены соответствующие флажки, и заполняются аналогично полю *Формат номера.

5.Сохраните и закройте карточку.

В результате сотрудники, ответственные за внесение данных по документам, удостоверяющим личность, смогут выбрать вид документа при заполнении карточки персоны.

Пример. Формат номера паспорта гражданина Казахстана