<< Click to Display Table of Contents >> Документы > Предпросмотр документов Работа с документом в окне предпросмотра |
Окно предпросмотра можно переоткрыть в новой вкладке браузера с помощью кнопки . Кнопка отображается только для сохраненных документов. В этом случае документ откроется на той же странице, где вы закончили чтение, и с теми же параметрами просмотра: масштаб и отображение комментариев. При этом окно предпросмотра будет развернуто на все окно браузера. Чтобы вернуть окно к обычному размеру и отобразить панель навигации, нажмите на кнопку . Вновь развернуть окно можно по кнопке .
Если с документом нужно быстро ознакомить другого сотрудника, то не выходя из окна предпросмотра, можно скопировать ссылку в адресной строке и отправить ее сотруднику. По ссылке у вашего коллеги откроется та же версия документа в окне предпросмотра, а не карточка документа.
Для удобного чтения содержимого документа в окне предпросмотра доступна панель инструментов. Чтобы она появилась, наведите курсор на текст документа. Действия, которые можно выполнять с документом, зависят от его расширения:
• – навигация по страницам. Активная страница выделена синей рамкой. Доступно для документов с расширениями PPT, PPTX, PDF;
• – поворот отображаемой страницы или сразу всех в нужное положение. Доступно для документов с расширениями PDF, JPG, JPEG, BMP, PNG, GIF, TIF, TIFF.
Если нажать на кнопки , то страница, которая в предпросмотре выделена синей рамкой, повернется на 90 градусов против часовой или по часовой стрелке. Можно выбрать, какую страницу повернуть. Для этого используйте один из способов: выделите страницу мышью, найдите ее с помощью кнопок вверх/вниз на панели инструментов или с помощью клавиш СТРЕЛКА ВНИЗ/ВВЕРХ.
Каждое нажатие на кнопку повернет все страницы документа на 90 градусов по часовой стрелке.
Новое положение страниц не сохраняется, поэтому при следующем открытии документа в предпросмотре их понадобится заново повернуть;
• – изменение масштаба. Доступно для текстовых документов, электронных таблиц с расширением XLS и XLSX, изображений и документов с расширениями PPT, PPTX, PDF. Также масштаб можно изменить с помощью клавиш CTRL+колесо мыши, CTRL+«ПЛЮС», CTRL+«МИНУС»;
• – отображение и скрытие примечаний. Доступно для текстовых документов;
• – выравнивание по ширине окна или по размеру страницы.
Кроме того, в окне предпросмотра можно перемещаться по гиперссылкам в содержимом документа, а также открывать гиперссылки на другие объекты системы и внешние ресурсы.
Совет. Для быстрого поиска по содержимому текстового документа воспользуйтесь сочетанием клавиш CTRL+F. В появившемся окне введите нужную фразу и нажмите клавишу ENTER. Искомый фрагмент выделится желтой заливкой.
Если после чтения необходимо изменить содержимое документа, на панели действий в окне предпросмотра нажмите на кнопку Редактировать. В результате документ откроется в приложении для редактирования.
Если планируется часто обращаться к документу, его можно добавить в папку «Избранное». Для этого в окне предпросмотра рядом с заголовком документа нажмите на значок Добавить в избранное. Значок отображается только для сохраненных документов.
Чтобы распечатать документ, на панели действий в окне предпросмотра нажмите на кнопку . Откроется окно, в котором вы можете изменить настройки печати, а затем отправить документ на печать.
Примечание. В окне предпросмотра для текстовых документов не отображаются верхние и нижние колонтитулы. Предпросмотр электронных таблиц, которые содержат большое количество ячеек, может быть недоступен. Сообщение об этом отобразится в окне предпросмотра. В этом случае:
•откройте документ на чтение в приложении-редакторе. Для этого на панели действий в окне предпросмотра нажмите на кнопку Читать в редакторе;
•экспортируйте документ, чтобы сохранить локально на компьютере.
Чтобы закрыть окно предпросмотра, нажмите на кнопку или на клавишу ESC. При нажатии на кнопку Редактировать или Читать в редакторе окно предпросмотра закрывается автоматически.
© Компания Directum, 2024 |