Документы > Создание документов > Смена типа простого документа и приложения

В системе можно изменить тип простого документа и приложения, например, когда:

•некорректно выбран тип документа при его создании;

•при настроенной интеграции с другими системами в Directum RX поступают документы, которые при первоначальной обработке имеют тип «Простой документ». Чтобы обеспечить дальнейшую обработку документов в системе, корректный учет, поиск и др., необходимо сменить тип простого документа;

•при интеллектуальной обработке неверно определен тип документа. Подробнее см. «Смена типа документа».

Важно. Изменить тип простого документа и приложения можно только один раз. Исключение – документы после интеллектуальной обработки, у которых в карточке в поле Верификация установлено значение В процессе а также неформализованные документы, полученные из сервиса обмена.

Для смены типа у сотрудника должны быть права на изменение документа. При этом есть условия, при которых смена типа недоступна:

Условие	Что делать, чтобы изменить тип?
Документ не сохранен	Сохраните карточку документа
Документ зарегистрирован или для него зарезервирован номер	Если есть права на регистрацию документа, отмените регистрацию, смените тип и перерегистрируйте документ в нужном журнале регистрации
Документ отправлен на согласование по регламенту	Прекратите задачу, если вы ее инициатор, или дождитесь, когда исполнители выполнят задания. Смените тип документа и повторно отправьте его на согласование по регламенту
Для документа установлен строгий доступ	Если у вас есть полные права на документ, отключите строгий доступ и смените тип документа. Повторно включите строгий доступ, если возможность настроена для документов этого типа

Чтобы сменить тип простого документа или приложения:

1.В карточке документа на панели действий нажмите на кнопку Сменить тип.

2.В открывшемся окне выберите тип документа в Directum RX и нажмите на кнопку ОК:

Важно. В списке для выбора доступны все типы документов, на создание которых у вас есть права, кроме доверенности.

В результате сформируется новая карточка документа.

3.Заполните в новой карточке необходимые поля и сохраните изменения.

важно. При смене типа сохраняются подписи на документе, связи с другими документами, информация о выдаче документа, информация о помещении в дело, права доступа, история работы.

СМ. ТАКЖЕ