Ранее в проводнике системы на панели навигации отображались только модули, созданные в среде разработки. В новой версии появилась возможность список модулей и их обложки настраивать прямо в веб-клиенте. Кроме того, можно отобразить или скрыть реестры документов, справочники и другие элементы, которые отображаются на панели навигации при раскрытии папки модуля.

Это позволяет адаптировать проводник для удобной работы сотрудников разных должностей и специализаций, но связанных одной предметной областью. Например, реестр договоров можно отобразить всем участникам договорной работы, а списки счетов – только ответственному сотруднику, руководителям и бухгалтерам.

Отображение модулей настраивается в новом справочнике Представления модулей:

В представлении задаются элементы и обложка модуля, а также круг лиц, которым он доступен: сотрудники, подразделения, роли и наши организации. Элементы модуля определяют, какие типы сущностей и вычисляемые папки в нем отображаются:

Обложка модуля настраивается на соответствующей вкладке:

На панели «Настройки» отображаются вкладки, группы, действия и другие элементы, которые размещены на обложке. Также можно добавлять новые элементы, удалять ранее созданные или изменять их порядок с помощью кнопок и . Для заголовков вкладок, групп и действий поддерживается локализация.

Настройки обложек из стандартной поставки системы, например модуля «Администрирование», можно изменять. Кроме того, доступно создание обложки с нуля, например, если в проводнике добавлен новый модуль.

Теперь можно настраивать панель навигации и стартовую страницу – обложку модуля, которая отображается при входе в систему. Настройки задаются с помощью нового справочника Представления проводника. Там также указываются сотрудники, подразделения, роли и наши организации, для которых оно применяется.

В поле Стартовая страница задается модуль, обложка которого отображается при входе в систему.

С помощью флажка Сворачивать панель навигации при входе в систему можно настроить состояние панели навигации. Если флажок установлен, то панель по умолчанию свернута:

В области Видимые элементы проводника достаточно отметить соответствующими флажками системные папки, которые нужно отображать сотрудникам. Также с помощью флажка Модули можно скрывать или показывать все модули проводника одновременно.

В новой версии сотрудники видят только те модули, которые нужны им для работы. Например, теперь к модулю «Компания» доступ имеют не все сотрудники, а лишь те специалисты, которым необходимо просматривать или настраивать внутреннюю структуру организации:

Чтобы модуль отобразился для сотрудников, они должны входить в состав соответствующей роли:

Если сотрудник не входит ни в одну из новых ролей и не имеет доступ к лицензируемым модулям, то он увидит только системные папки:

В зависимости от роли действия, представленные на обложке модуля, могут отображаться по-разному. Например, создавать записи организаций с обложки модуля «Контрагенты» могут только пользователи, включенные в роль «Ответственные за контрагентов».

Существенно изменилась обложка модуля «Документооборот»:

Теперь модуль называется «Настройки документооборота», а все действия сгруппированы по трем вкладкам:

•Документы, где можно задать настройки классификации и регистрации документов, прав подписи, номенклатуры дел, представления форм карточек, а также сформировать отчеты по настройкам регистрации документов и т.д.;

•Процессы, где настраиваются правила согласования документов, интеграция с сервисами обмена, электронных доверенностей, Directum Ario и пр.;

•Общие настройки для управления справочными сведениями общего характера: населенные пункты, регионы, страны, валюты и ставки НДС. Раньше эти настройки задавались на обложке модуля «Общие справочники».

Так как по умолчанию модуль «Настройки документооборота» отображается только для пользователей в роли «Ответственные за настройку системы», персональные настройки теперь можно задавать в модулях «Финансовый архив», «Договоры» и «Делопроизводство». Кроме того, настройки можно задать в своей карточке сотрудника:

Обновлена обложка модуля «Администрирование». Группа с настройками бизнес-процессов и интерфейса переименована, а описания к действиям стали понятнее: