Интеграция с 1С > Интеграция с 1C: Бухгалтерия предприятия 3.0 > Разработка правил синхронизации > Стандартные правила синхронизации данных > Синхронизация договоров и дополнительных соглашений

Синхронизация данных о договорах и дополнительных соглашениях между Directum RX и 1С делится на правила:

•отправки данных из 1С в Directum RX. Правило предназначено для первоначального импорта данных о договорах за определенный период из 1С в Directum RX. С помощью правила в Directum RX реестр договоров всегда остается актуальным, а карточки договоров не нужно создавать вручную;

•получения данных из Directum RX в 1С. С помощью правила экспорта можно переносить в 1С согласованные и подписанные договоры из Directum RX для дальнейшего оформления финансово-хозяйственных документов.

Синхронизируются только карточки договоров, содержимое не синхронизируется.

Перед синхронизацией записей договоров необходимо синхронизировать данные о контрагентах и валютах.

ПРИМЕЧАНИЕ. Правила синхронизации дополнительных соглашений аналогичны правилам для договоров.

Отправка из 1С в Directum RX

Чтобы импортировать договоры, настройте соответствие видов договоров.

В рамках правила не импортируются договоры:

•для которых не настроено соответствие видов договоров для отправки из 1С;

•дата которых не входит в период синхронизации, указанный в настройках соответствия;

•у которых в 1С не заполнена дата документа;

•для которых в Directum RX не создана наша организация, соответствующая организации договора в 1С;

•которые в 1С помечены на удаление.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если у договора в 1С не заполнен номер, то документ импортируется в Directum RX, при этом в его карточке в качестве номера указывается значение б/н.

Если запись договора уже синхронизирована, то обновляются свойства связанной записи в Directum RX.

Если запись не синхронизирована, то в Directum RX ищется соответствующая запись по номеру, дате, контрагенту и организации договора.

В результате:

•если соответствующая запись найдена, то записи договоров из 1С и Directum RX связываются между собой;

•если найдено несколько записей, то такие записи считаются дублями. Запись договора из 1С не будет импортирована, пока в Directum RX есть дубли. Чтобы устранить их, закройте все записи дублей, кроме актуальной;

•если соответствующая запись не найдена, то в Directum RX создается договор c номером и датой, которые указаны в 1C. Созданная запись договора связывается с записью договора из 1C.

Получение из Directum RX в 1С

Для корректного экспорта договоров в 1С должен быть создана организация, соответствующая нашей организации, которая указана в договоре в Directum RX. Также настройте соответствие видов договоров. При этом вид и категория дополнительного соглашения определяется видом ведущего договора, который указывается в карточке соглашения в поле *Договор.

Из Directum RX экспортируются договоры с состоянием Действующий, Исполнен или Расторгнут.

ВАЖНО. В 1С нет возможности создавать дополнительные соглашения, поэтому при экспорте из Directum RX они заносятся в 1С как договоры.

Если запись договора уже синхронизирована, то обновляются свойства связанной записи в 1С.

Если запись не синхронизирована, то в 1С ищется соответствующая запись по номеру, дате, контрагенту и нашей организации.

В результате:

•если соответствующая запись найдена, то записи договоров из Directum RX и 1С связываются между собой;

•если найдено несколько записей и из них только одна не помечена на удаление, то она связывается с записью договора из Directum RX;

•если найдено несколько записей, среди которых несколько не помеченных на удаление или все помечены на удаление, то такие записи считаются дублями. Запись договора из Directum RX не будет экспортирована, пока в 1C есть дубли. Чтобы устранить их, пометьте на удаление все записи дублей, кроме актуальной. Подробнее см. в разделе «Устранение неисправностей»;

•если соответствующая запись не найдена, то в 1С создается договор c номером и датой, которые указаны в Directum RX. Созданная запись договора связывается с записью договора из Directum RX.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если в карточке договора или дополнительного соглашения Directum RX в полях Согласование и Согл. с контрагентом установлено значение Подписан, то при экспорте в карточке договора в 1С устанавливается флажок Договор подписан.