•на обложке модуля «Договоры» в группе «Договорные документы» выберите пункт Создать документ. В открывшемся окне выберите пункт Дополнительное соглашение;

•в карточке договора на панели действий в выпадающем списке Связи выберите пункт Создать доп. соглашение. В карточке нового дополнительного соглашения поля *Контрагент, *Договор и *Наша орг. автоматически заполняются данными из карточки договора.

*Вид документа. Выбирается, если в системе настроены разные виды дополнительных соглашений, например, дополнительное соглашение к трудовому договору, дополнительное соглашение к договору закупки. Список доступных для выбора видов документа определяется администратором системы.

Для разных видов дополнительных соглашений может быть предусмотрен свой регламент обработки. В этом случае при отправке документа на согласование по регламенту в зависимости от вида автоматически определяется подходящее правило согласования.

*Содержание. Краткое содержание документа.

Если дополнительное соглашение заключается по типовой форме, то установите флажок Типовое. Это необходимо для корректного вычисления регламента согласования документа.

*Договор, к которому прилагается дополнительное соглашение. Иерархия связанных документов в виде дерева отображается в карточке документа на закладке «Связи».

Совет. После указания договора автоматически заполнятся поля *Контрагент и *Наша орг. Если вы не знаете, какой договор указать, сначала заполните контрагента и/или нашу организацию. После этого в поле *Договор для выбора будут доступны только договоры указанного контрагента и/или нашей организации.

*Контрагент. Организация, персона или банк, с которым заключается дополнительное соглашение.

Подписал и Контакт. Контактные лица контрагента: сотрудник, подписавший дополнительное соглашение и ответственный за подготовку дополнительного соглашения.

Если документ поступил из сервиса обмена, то поля заполняются автоматически контактом из внешней электронной подписи. Но если система не смогла определить контакт или нашла несколько подходящих контактов, то заполните поля вручную.

Совет. ФИО контакта можно посмотреть в поле Основание в скобках:

•Доверенность № <Единый рег. номер> (<ФИО контакта>) – если документ подписан сотрудником организации на основании электронной доверенности;

•Должностные обязанности (<ФИО контакта>) – если подписание документов входит в должностные обязанности сотрудника.

Например: «Доверенность № ec1f4496-e788-4abb-8692-21df79031581 (Белов Игорь Петрович)».

Основание. Документ, на основании которого контрагент подписал доп. соглашение. Заполняется автоматически:

•из карточки контакта, если документ создан в Directum RX и в карточке контактного лица заполнено поле Основание подписания;

•из внешней подписи контрагента, если документ поступил из сервиса обмена.

Если поле не заполнилось автоматически, сделайте это вручную: укажите наименование, номер и дату документа-основания со стороны контрагента. Например, «Доверенность №1 от 10.01.2022».

*Наша орг. Наша организация, от имени которой заключается дополнительное соглашение.

*Подразделение, к которому относится дополнительное соглашение.

Примечание. Поля *Наша орг. и *Подразделение заполняются автоматически согласно персональным настройкам или настройкам системы.

Подписал и Ответственный. Сотрудники нашей организации: сотрудник, подписавший дополнительное соглашение, и ответственный за подготовку дополнительного соглашения. В поле Подписал для выбора доступны только сотрудники, для которых настроено право подписи соответствующих документов.

Основание. Право подписи, по которому доп. соглашение подписывается со стороны нашей организации. Заполняется автоматически с учетом приоритета права подписи, если указан подписывающий.

Действует с и Действует по. Даты начала и завершения действия дополнительного соглашения.

Общая сумма и Валюта. Сумма дополнительного соглашения с НДС и валюта, в которой она указана. По умолчанию отображается валюта, для которой в справочнике Валюты установлен флажок Валюта по умолчанию. При необходимости выберите другое значение. Если нужной валюты нет, обратитесь к администратору.

Ставка НДС, применимая к дополнительному соглашению. Для выбора доступны значения из справочника «Ставки НДС».

Сумма НДС. Вычисляется автоматически, если указана общая сумма и выбрана ставка НДС. При необходимости поле можно заполнить вручную.

Сумма без НДС. Разница между общей суммой и суммой НДС. Вычисляется автоматически, если указаны обе суммы. По умолчанию поле не отображается. При необходимости попросите аналитика добавить его на форму с помощью редактора форм.

Примечание. Дополнительная информация. Например, сведения об особых условиях оплаты или поставки товаров.

Количество листов в бумажном экземпляре документа.

Место хранения бумажного экземпляра документа, например, номер тома.

Количество листов приложений к документу в бумажном виде. По умолчанию поле не отображается. При необходимости попросите аналитика добавить его на форму с помощью редактора форм.

Рубрика и Подрубрика. Категория, к которой относится документ в соответствии с его содержанием. Список для выбора определяется администратором системы. Из карточки рубрики можно найти все документы по нужной тематике. По умолчанию поля не отображаются. При необходимости попросите аналитика добавить их на форму с помощью редактора форм.

ИД внешней системы. Идентификатор документа во внешней системе, если для нее настроена интеграция с Directum RX. По умолчанию поле не отображается. При необходимости попросите аналитика добавить его на форму с помощью редактора форм.

Номер заказа по договору. По умолчанию поле не отображается. При необходимости попросите аналитика сделать его видимым в редакторе форм.

Обработка договорных документов

Присвоение номера

Изменение регистрационных данных

Протокол электронного обмена

Создание приложения к документу

Персональные настройки

Печать конвертов