*Наименование. Сокращенное фирменное наименование нашей организации согласно правоустанавливающим документам.

Юрид. наименование. Полное наименование нашей организации с указанием организационно-правовой формы согласно правоустанавливающим документам.

Если наша организация зарегистрирована в другой стране – является нерезидентом, то установите флажок Нерезидент.

Руководитель нашей организации. Выбирается из справочника Сотрудники. Руководитель получает права доступа к объектам системы всех руководителей головных подразделений нашей организации. Это необходимо, например, для наблюдения и мониторинга работы подчиненных руководителей, для доступа ко всей информации. Права, выданные автоматически, не отображаются на панели прав доступа.

Совет. Рекомендуется всегда указывать руководителя нашей организации для корректной работы в системе. Например, это необходимо для вычисления исполнителей заданий при согласовании документа по регламенту.

Главный бухгалтер нашей организации. Выбирается из справочника Сотрудники.

Головная орг. Наименование головной организации, например, если наша организация входит в холдинг. В выпадающем списке доступны все наши организации.

ИНН. Идентификационный номер налогоплательщика. Состоит из 10 цифр для организаций, из 12 цифр для индивидуальных предпринимателей (ИП).

КПП. Код причины постановки на учет. Является дополнением к ИНН в связи с постановкой на учет в разных налоговых органах. Состоит из 9 цифр.

ОГРН. Основной государственный регистрационный номер, который присваивается юридическим лицам. Состоит из 13 цифр. Для ИП указывается основной государственный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП), который состоит из 15 цифр.

ОКПО. Код общероссийского классификатора предприятий и организаций. Состоит из 10 цифр для организаций, из 8 цифр для ИП, из 14 цифр для территориально обособленных структурных подразделений (ТОСП).

Для нашей организации-нерезидента в полях ИНН, КПП, ОГРН и ОКПО можно указать до 50 символов.

ОКВЭД. Код общероссийского классификатора видов экономической деятельности.

Если значения в полях ИНН, КПП, ОГРН, ОКПО и ОКВЭД указаны некорректно, появится соответствующее предупреждение.

Важно. По значениям ИНН или ИНН и КПП осуществляется поиск дублей по записям справочника. Если дубли найдены, то появится соответствующее сообщение. Для просмотра дублей перейдите по ссылке Показать дубли в тексте сообщения.

Код. Уникальный код нашей организации. Между символами кода не должно быть пробелов.

Укажите код нашей организации, если его принято использовать в регистрационном номере документов. Формат номера настраивается в журнале регистрации:

Например, для нашей организации указан код ПК. Тогда документ, который относится к данной организации, при регистрации может иметь номер ИСХ-0001/18/ПК.

Зарегистрировать документ в журнале, где в формате номера есть код нашей организации, можно только, если заполнен код в карточке соответствующей нашей организации.

Населенный пункт и Регион. При указании населенного пункта регион заполнится автоматически.

Юридический адрес и Почтовый адрес. При вводе юридического адреса почтовый адрес заполнится автоматически.

Совет. Юридический адрес рекомендуется заполнять в следующей последовательности: название улицы, номер дома, номер квартиры, название населенного пункта, название области, края, автономного округа (области), республики, почтовый индекс. Почтовый адрес рекомендуется заполнять в той же последовательности, как и юридический адрес организации с добавлением наименования страны перед индексом для иностранных организаций.

Телефоны, Эл. почта и Сайт. Контактные данные нашей организации. При заполнении поля Телефоны необходимо указывать также код города.

Номер счета и Банк. Номер расчетного счета, который используется для учета денежных операций нашей организации, и банк, в котором открыт счет. Номер счета может содержать от 8 до 34 символов. Номер российского счета состоит из 20 цифр. Для номера счета, открытого в иностранном банке, допускается использование заглавных латинских букв.

ПРИМЕЧАНИЕ. По умолчанию поля Номер счета и Банк в карточке организации скрыты. Чтобы отобразить их, нажмите на кнопку рядом с названием группы полей «Банковские реквизиты»:

ИД внешней системы. Идентификатор контрагента во внешней системе, если для нее настроена интеграция с Directum RX. По умолчанию поле не отображается. При необходимости попросите аналитика добавить его на форму с помощью редактора форм.

Подразделения

Организации

Сотрудники

Как настроить холдинговую структуру?