Прикладные модули > Планирование проектов > Подготовка решения к работе

В справочнике хранится информация о видах деятельности, которые используются для классификации проектов.

В карточке вида проекта можно настроить расчет ключевых показателей эффективности, а также состав участников и типовую структуру папок. Для этого:

1.На обложке модуля «Проекты» перейдите на вкладку «Настройки», а затем в группе «Настройки» выберите пункт Виды проектов.

2.Откройте карточку вида по умолчанию.

Если подходящего вида нет, создайте его. Для этого нажмите на кнопку и выберите пункт Вид проекта. В открывшейся карточке укажите имя нового вида. При необходимости заполните его код. Например, код можно использовать в составе шифра проекта.

3.Укажите настройки для расчета ключевых показателей эффективности проектов:

Чтобы статус проблем в карточке проекта определялся автоматически, установите флажок Учитывать в статусе проблем напротив показателя:

•Сроки. Отражает отклонение срока завершения проекта в текущей версии плана от срока завершения в последней утвержденной версии. Рассчитывается следующим образом:

•Затраты. Отражает отклонение фактических затрат в текущей версии плана от плановых затрат в последней утвержденной версии. Рассчитывается следующим образом:

•Трудоемкость. Отражает отклонение фактической трудоемкости в текущей версии плана от плановой трудоемкости в последней утвержденной версии. Рассчитывается следующим образом:

По умолчанию флажки для показателей сняты.

Укажите пороговые значения показателей, по которым устанавливается статус проблем в карточке проекта:

•Под контролем, от (%). Пороговое значение, от которого устанавливается статус проблем Под контролем. Если значение показателя ниже указанного, то проекту присваивается статус проблем Требуется помощь. Укажите число от 0 до 100. Значение по умолчанию 80.

•Нет проблем, от (%). Пороговое значение, от которого устанавливается статус проблем Нет проблем. Если значение показателя ниже указанного, то проекту присваивается статус проблем Под контролем. Укажите число больше, чем указано в столбце Под контролем, от (%), но меньше или равно 100. Значение по умолчанию 90.

•Нет проблем, до (%). Пороговое значение, до которого назначается статус проблем Нет проблем. Если значение показателя выше указанного, то проекту присваивается статус проблем Под контролем. Укажите число от 100 до 200. Значение по умолчанию 110.

•Под контролем, до (%). Пороговое значение, до которого назначается статус проблем Под контролем. Если значение показателя выше указанного, то проекту присваивается статус проблем Требуется помощь. Укажите число больше, чем указано в столбце Нет проблем, до (%). Значение по умолчанию 120.

Примечание. Если указано недопустимое значение для одного из показателей, то при сохранении карточки вида проекта появляется сообщение.

Показатели эффективности проекта вычисляются с помощью фонового процесса «Расчет показателей эффективности». По умолчанию процесс запускается ежедневно в полночь. В результате в карточке проекта устанавливается наименее благоприятный статус из учитываемых показателей.

4.На вкладке «Участники» укажите сотрудников, которые должны по умолчанию добавляться в проекты этого вида, и их роли в проекте. Подробнее см. в описании модуля «Проекты», раздел «Участники проекта».

5.На вкладке «Папки» укажите названия папок и виды документов, которые в них необходимо размещать. Подробнее см. в описании модуля «Проекты», раздел «Настройка структуры папок проекта».

6.Сохраните карточку вида проекта.

В результате настройки автоматически применяются ко всем новым проектам этого вида.

СМ. ТАКЖЕ