|
<< Click to Display Table of Contents >> Прикладные модули > Проекты > Создание проекта Настройка структуры папок проекта |
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> Прикладные модули > Проекты > Создание проекта Настройка структуры папок проекта |
|
После создания проекта в проводнике системы в папке «Общие папки» > «Проекты» автоматически создается папка проекта. Папка называется сокращенным именем проекта. В дальнейшем в нее автоматически помещаются созданные документы по проекту.
Руководитель и администратор проекта могут настраивать структуру папки проекта, чтобы автоматически размещать созданные документы по проекту в подпапках в зависимости от вида документа. Для этого:
1.Откройте карточку проекта и перейдите на закладку «Папки».
2.Нажмите на кнопку Добавить строку.
3.Заполните поля:
*Вид документа и *Имя папки. Документы по проекту указанного вида при создании будут помещаться в подпапку с указанным именем. Для выбора доступны виды документов, у которых в карточке установлен флажок Вести учет по проектам.
Чтобы документы нескольких видов помещались в одну подпапку, для каждого вида добавьте строку в табличной части и укажите одинаковое название папки.
Важно. Если для документов определенного вида не настроена подпапка, в которой они должны автоматически размещаться, то они помещаются в папку проекта. В дальнейшем можно добавить подпапку, тогда документ останется в папке проекта и дополнительно поместится в созданную подпапку.
4.Сохраните карточку.
В результате в папку проекта добавятся подпапки. Например, исходящие и входящие письма будут помещаться в подпапку «Корреспонденция»:
По умолчанию права на просмотр подпапки проекта есть у всех участников проекта, права на изменение содержимого – у всех участников, кроме наблюдателей, полные права – у руководителя и администратора проекта.
В ходе работы по некоторому проекту сотрудники заносят в систему: •входящие и исходящие письма; •протоколы совещаний; •договорные документы и входящие счета; •техническую документацию, например, проектные решения, технические задания. Нужно организовать хранение документов указанных видов в папке проекта. При этом прочие документы, например, устав проекта и документы с исследованиями, необходимо размещать в общей папке проекта. Для этого настройте следующую структуру папок проекта:
В результате структура папок проекта в проводнике системы будет выглядеть следующим образом:
|
Изменение и удаление подпапок
Чтобы изменить название подпапки, в карточке проекта на закладке «Папки» измените название в столбце *Имя папки. Если нужно переименовать подпапку, в которую помещаются документы сразу нескольких видов, то измените название подпапки для всех видов документов. Иначе в папке проекта будет создана новая подпапка.
Если в карточке проекта на закладке «Папки» удалить запись для подпапки, то сама подпапка вместе с содержимым останется в списке папок проводника системы. При этом создаваемые документы будут помещаться уже не в подпапку, а в папку проекта.
| © Компания Directum, 2024 |
