Если у карточки документа еще нет версий, создайте первую версию. Для этого на панели действий нажмите на одну из кнопок:

• Создать из файла. При нажатии на кнопку открывается окно для выбора файла на рабочем компьютере. Выберите заранее подготовленный документ. На его основе автоматически создается версия документа;

• Создать из шаблона. При нажатии на кнопку открывается окно для выбора шаблона документа. В нем доступны шаблоны, которые соответствуют виду документа, нашей организации и подразделению, указанным в карточке документа Выберите подходящий шаблон. На его основе автоматически создается версия документа.

• Создать со сканера. При нажатии на кнопку открывается окно сканирования документа. Поместите документ в сканер и задайте настройки сканирования бумажного документа. На основе отсканированного документа автоматически создается версия.

Важно. В системе можно создавать документы только с расширениями, для которых задано приложение-обработчик. Иначе при создании документа появится сообщение о том, что для файла нет приложения-обработчика. В этом случае обратитесь к администратору или загрузите файл с другим расширением.

Чтобы создать еще одну версию документа, в карточке документа на панели «Версии» выберите один из пунктов выпадающего списка Создать версию: Из последней версии, Из шаблона, Из файла или Со сканера. Вы можете создать версию документа, если у вас есть права на его изменение.

Чтобы создать новую версию документа на основе содержимого определенной версии, выберите нужную версию в списке и нажмите на кнопку . Если вы используете веб-агент, то при создании новой версии путем копирования существующей или из шаблона она автоматически открывается на редактирование. На панели «Версии» для каждой версии документа отображается номер, который соответствует порядку ее создания. По номеру можно найти нужную версию документа, даже если изменено примечание к ней или удалены промежуточные версии.

Примечание. Новую версию или копию электронной доверенности создавать нельзя, так как документ импортируется в систему и сразу заверяется ЭП.

Если версия документа редактируется, а вы или другой сотрудник в это время создаете из нее новую версию, экспортируете или копируете документ, то появляется сообщение. Выберите в нем необходимое действие:

•Повторить. Закройте документ или попросите того, кто редактирует версию. Затем повторите действие;

•Продолжить выполнение действия. Если в этот момент другой сотрудник редактирует версию, с которой выполняется действие, то внесенные им изменения не будут отображаться в новой версии или документе;

•Отмена действия.

СМ. ТАКЖЕ