Чтобы сотрудники не видели лишнюю или неверную информацию, версии можно скрывать.

Например, версии документа можно скрыть в следующих случаях:

•в содержимом версии есть неактуальные данные. Например, при согласовании документа изменения вносили в новую версию;

•документ имеет большое количество версий, которые уже не актуальны, но нужны для истории;

•в версии документа содержится конфиденциальная информация.

Если у сотрудника есть права только на просмотр документа, то он не увидит скрытые версии. Для сотрудников с правами на изменение документа скрытые версии видны и доступны для редактирования. При этом на версии установлен значок , а иконка документа, примечание к версии и другая информация отображаются светло-серым цветом.

Если у вас есть права на изменение документа, то вы можете скрыть версию. Для этого:

1.В карточке документа откройте панель «Версии».

2.Наведите курсор на нужную версию и нажмите на значок . Версия станет скрытой, а значок изменится на . При нажатии на него версия снова станет видимой. Также скрыть версию можно через пункт контекстного меню Скрыть версию.

Примечание. Скрывать можно любые версии документа, кроме последней.

Изменение видимости версий записывается в историю работы с документом.

СМ. ТАКЖЕ