Документы > Печать документов

Иногда сотруднику нужно распечатать документ, который хранится в системе. Например, если помощнику подписывающего пришло задание на печать документа. Распечатать документы можно с помощью приложения-редактора или через действие На печать в списке и карточке документа.

Действие На печать доступно:

•на панели действий в выпадающем списке Отправка в списке и карточке документа:

•в контекстном меню на закладке «Связи» в карточке документа:

•в контекстном меню документа в списке:

•на панели действий в окне предпросмотра:

•в контекстном меню вложений в задачах, заданиях и уведомлениях:

ВАЖНО. По умолчанию на печать отправляется последняя версия документа. Чтобы распечатать содержимое другой версии, в ее контекстном меню выберите пункт На печать.

В результате документ преобразуется в формат PDF. Откроется окно печати с настройками. Если нужно распечатать конкретные страницы, укажите их в настройках печати.

Печатать можно документы следующих форматов:

•текстовые документы – DOC, DOCX, RTF, ODT, TXT;

•электронные таблицы – XLS, XLSX, XLSB, XLSM, ODS;

•изображения – PNG, JPG, BMP, GIF, TIFF;

•презентации – PPT, PPTX, ODP;

•документы для печати – PDF.

Чтобы отправить на печать несколько документов одновременно, выделите их в списке и в контекстном меню выберите На печать. Документы преобразуются в общий PDF-файл. Порядок выбора документов для печати не влияет на их расположение в общем документе: оно определяется на сервере.

Если преобразование документов не удалось или удалось частично, появляется предупреждение или сообщение об ошибке.

ПОДРОБНЕЕ

СМ. ТАКЖЕ