Если подписывающий или адресат работают с документами только в бумажном виде, то после согласования создается задание на печать документа и передачу его на подпись или на рассмотрение. Задание отправляется одному из сотрудников согласно регламенту, например, помощнику подписывающего, а если его нет, то инициатору задачи на согласование по регламенту.

1.Откройте карточку задания на печать документа. Изучите инструкцию к заданию, если она есть. Распечатайте документы из группы вложений «Документы на печать» и при необходимости из группы «Дополнительно». Это можно сделать одним из способов:

•в контекстном меню документа выберите пункт На печать. Распечатать можно несколько документов одновременно;

•откройте каждый документ и распечатайте средствами приложения-редактора.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если у вас нет прав на документ, то в карточке задания отображается сообщение об этом. Кнопки действий, кроме Создать подзадачу, а также кнопки для выполнения задания скрыты. Обратитесь к администратору системы или к инициатору для выдачи прав или прекращения задачи.

При необходимости распечатайте лист согласования. Для этого на панели действий нажмите на кнопку Лист согласования. Откроется отчет в формате PDF, в котором отображаются последние по дате установки подписи всех согласующих сотрудников с указанием последней подписанной ими версии.

2.Отнесите все распечатанные документы на подпись или на рассмотрение, после этого заполните текст задания.

3.Нажмите на кнопку Выполнить.

В результате выполнения задания документ отправляется на следующий этап согласования, предусмотренный регламентом, например, на подписание или на подтверждение подписания документа.

Отправка документов на доработку

Если у вас возникли замечания к документу или его приложениям, например, заметили орфографические или пунктуационные ошибки, отправьте документы на доработку. Эта возможность доступна, если администратор установил флажок Разрешить отправку на доработку в этапе согласования с типом «Печать». В этом случае:

1.В карточке задания в поле Отв. за доработку, укажите сотрудника, которому нужно отправить документы на доработку. В списке для выбора доступны все сотрудники, принимающие участие в задаче на согласование по регламенту.

Если поле скрыто, то задание на доработку отправляется сотруднику, который указан в поле Ответственный в правиле согласования или этапе с типом «Печать». По умолчанию ответственным за доработку является инициатор задачи.

Примечание. Поле Отв. за доработку отображается, если в этапе с типом «Печать» установлен флажок Разрешить выбор ответственного за доработку.

2.Добавьте комментарий в текст задания со списком замечаний руководителя.

3.Выполните задание с результатом На доработку.

В результате задание отправляется ответственному за доработку. Инициатор задачи получает уведомление, если документ отправлен на доработку другому сотруднику.

СМ. ТАКЖЕ