При выгрузке документов указаны параметры:

В результате выгружается ZIP-архив, в котором для каждого выгруженного документа создается отдельная подпапка. Если у документа есть приложения, то они выгружаются в подпапку «Приложения»:

Для документов внешнего ЭДО выгружается несколько файлов, подробнее см. таблицу.

При выгрузке документов указаны параметры:

В результате выгружается ZIP-архив с подпапками для каждого контрагента, от которого поступили или которому выставлены выгруженные документы. Выгруженные документы размещаются в подпапках с наименованием соответствующего контрагента. Если у документа есть приложения, то они выгружаются в подпапку «Приложения»:

Для документов внешнего ЭДО выгружается несколько файлов, подробнее см. таблицу.

При выгрузке документов указаны параметры:

В результате выгружается ZIP-архив, в котором создаются подпапки с названиями выгруженных типов документов. Выгруженные документы размещаются в соответствующих папках:

При выгрузке для печати для приложений отдельная папка не создается, они размещаются в одной папке с основным документом.

У всех выгруженных документов внешнего ЭДО есть отметка об ЭП нашей организации и контрагента, которая ставится системой автоматически. Также на каждой странице проставляется штамп с указанием идентификатора документа в сервисе обмена и номера страницы:

Примечание. У некоторых документов внешнего ЭДО нет версии в формате PDF. Например, если документ защищен паролем. В этом случае выгружается файл с содержимым последней версии документа в формате, в котором она хранится в системе, без отметок об ЭП.

Иногда необходимо подготовить несколько тысяч финансово-хозяйственных документов по всем контрагентам. Например, для квартальной отчетности. Но количество выгружаемых документов не должно превышать 1000 за одну выгрузку, количество выгружаемых файлов не должно превышать 5000, а их общий размер – 450 Мб:

Большой объем документов необходимо выгружать частями. Для этого:

•разделите квартал на месяцы и выгрузите документы за каждый месяц отдельно. При необходимости уменьшите периоды. Используйте для этого критерии поиска Дата с и Дата по;

•выберите контрагентов, с которыми чаще всего обмениваетесь документами, и выгрузите документы для каждого из них отдельно от остальных. Используйте для этого критерии поиска Контрагент.

Выгрузка документов

Массовая выгрузка

Отчет «Журнал выгрузки документов из архива»

Состав выгруженных файлов

Финансово-хозяйственные документы в формате XML

Договоры, счета на оплату, письма и прочие документы