Прикладные модули > Финансовый архив > Выгрузка документов

Состав выгруженных файлов зависит от формата выгрузки:

	Выгрузка в электронном виде	Выгрузка для печати
Финансово-хозяйственный документ
Формализованный документ	•XML-файлы; •SGN-файлы электронных подписей; •PDF-файл с версией документа, в котором проставлена отметка об ЭП. Подробнее см. таблицу ниже. Если документ импортирован в систему, то для выгрузки файлов внешний ЭДО должен быть завершен	PDF-файл с версией документа, в котором проставлена отметка об электронной подписи (ЭП)
Неформализованный документ внешнего ЭДО	•PDF-файл с версией документа, в котором проставлена отметка об ЭП; •файл версии документа в формате, в котором документ занесен в систему; •SGN-файлы электронных подписей
Неформализованный документ, который занесен в систему в виде скан-копии	Файл с содержимым последней версии документа в формате, в котором она хранится в системе, без отметок об ЭП
Договорной документ
Документ внешнего ЭДО	•PDF-файл с версией документа, в котором проставлена отметка об ЭП; •файл версии документа в формате, в котором документ занесен в систему; •SGN-файлы электронных подписей	PDF-файл с версией документа, в котором проставлена отметка об ЭП
Документ, который поступил или отправлен контрагенту в бумажном виде или другим способом (не через сервис обмена)	Файл с содержимым последней версии документа в формате, в котором она хранится в системе, без отметок об ЭП

Примечание. У некоторых документов, которые поступили или отправлены через сервис обмена, нет версии в формате PDF. Например, если документ защищен паролем. В этом случае выгружается файл с содержимым последней версии документа в формате, в котором она хранится в системе, без отметок об ЭП.

При выгрузке в электронном виде для каждого формализованного документа выгружается несколько файлов:

Документ	Выгруженные файлы
Счет-фактура	XML-файл счета-фактуры. SGN-файл электронной подписи (ЭП) документа, которая сформирована при подписании документа уполномоченным лицом со стороны продавца (исполнителя). PDF-файл с версией документа, в котором проставлена отметка об ЭП.
Товарная накладная	Два XML-файла: титул продавца и титул покупателя. Два SGN-файла: ЭП документа, которые сформированы при подписании документа уполномоченными лицами со стороны продавца и покупателя. PDF-файл с версией документа, в котором проставлена отметка об ЭП.
Акт выполненных работ (оказанных услуг, приемки-передачи работ)	Два XML-файла: титул исполнителя и титул заказчика. Два SGN-файла: ЭП документа, которые сформированы при подписании документа уполномоченными лицами со стороны исполнителя и заказчика. PDF-файл с версией документа, в котором проставлена отметка об ЭП.
УПД c функцией счета-фактуры и первичного учетного документа	Два XML-файла: файл обмена информации продавца и файл обмена информации покупателя. Два SGN-файла: ЭП документа, которые сформированы при подписании документа уполномоченными лицами со стороны продавца (исполнителя) и со стороны покупателя (заказчика). PDF-файл с версией документа, в котором проставлена отметка об ЭП.
УПД c функцией первичного учетного документа	Два XML-файла: файл обмена информации продавца и файл обмена информации покупателя. Два SGN-файла: ЭП документа, которые сформированы при подписании документа уполномоченными лицами со стороны продавца (исполнителя) и со стороны покупателя (заказчика). PDF-файл с версией документа, в котором проставлена отметка об ЭП.
УКД c функцией счета-фактуры и первичного учетного документа	Два XML-файла: файл обмена информации продавца и файл обмена информации покупателя. Два SGN-файла: ЭП документа, которые сформированы при подписании соглашения об изменении стоимости и количества поставленных товаров (выполненных работ) уполномоченными лицами со стороны продавца (исполнителя) и со стороны покупателя (заказчика). PDF-файл с версией документа, в котором проставлена отметка об ЭП.
УКД c функцией первичного учетного документа	Два XML-файла: файл обмена информации продавца и файл обмена информации покупателя. Два SGN-файла: ЭП документа, которые сформированы при подписании соглашения об изменении стоимости и количества поставленных товаров (выполненных работ) уполномоченными лицами со стороны продавца (исполнителя) и со стороны покупателя (заказчика). PDF-файл с версией документа, в котором проставлена отметка об ЭП.
Документ о передаче товара (ДПТ)	Два XML-файла: информация продавца и информация покупателя. Два SGN-файла: ЭП документа, которые сформированы при подписании документа уполномоченными лицами со стороны продавца и покупателя. PDF-файл с версией документа, в котором проставлена отметка об ЭП.
Документ о передаче результатов работ (ДПРР)	Два XML-файла: информация исполнителя и информация заказчика. Два SGN-файла: ЭП документа, которые сформированы при подписании документа уполномоченными лицами со стороны исполнителя и заказчика. PDF-файл с версией документа, в котором проставлена отметка об ЭП.

СМ. ТАКЖЕ