Обмен с контрагентами > Обработка поступивших документов > Ответственный за обработку документов

Документы, полученные из сервиса обмена, поступают на обработку одному из сотрудников:

Сотрудник	Условия, при выполнении которых сотрудник получает задание на обработку
Ответственный за абонентский ящик нашей организации	•контрагент отправил документы в адрес нашей организации; •в карточке абонентского ящика нашей организации указано, что задание на обработку получает ответственный за абонентский ящик
Ответственный за абонентский ящик подразделения	•в сервисе обмена для организации добавлены подразделения; •контрагент отправил документы напрямую в подразделение. Например, финансово-хозяйственные документы отправлены в бухгалтерию, а договорные документы – в договорной отдел; •в карточке абонентского ящика подразделения указано, что задание на обработку получает ответственный за абонентский ящик. Если в системе абонентский ящик подразделения закрыт или для него не указан ответственный, то задание придет ответственному за ведущий абонентский ящик
Ответственный за контрагента, от которого поступил документ	•в карточке абонентского ящика нашей организации или подразделения указано, что задание на обработку получает ответственный за контрагента; •в карточке организации, от которой поступили документы, указан ответственный. Если для контрагента ответственный не указан, то задание придет ответственному за абонентский ящик организации или подразделения. В тексте задания указывается, что оно переадресовано

Примечание. Задания на обработку документов могут не формироваться, если это указано в карточке абонентского ящика нашей организации или подразделения. Например, когда бухгалтер работает с финансово-хозяйственными документами только в учетной системе с помощью интеграционного решения сервиса обмена и не обрабатывает их в Directum RX.

У ответственного должен быть сертификат квалифицированной электронной подписи (ЭП), который зарегистрирован в Directum RX и в сервисе обмена. Это необходимо для подписания данным сертификатом служебных документов сервиса обмена в случае:

•поступления документов от контрагента. При этом формируются извещения о получении. Подробнее см. раздел «Отправка извещений о получении документов»;

•отказа по документам, требующим подписания. При этом формируются уведомления об уточнении документов.

Если все же у ответственного нет сертификата ЭП, то он может обрабатывать документы, а для отказа по документам задание на обработку можно переадресовать сотруднику с подходящим сертификатом.

СМ. ТАКЖЕ