Tracking (Выдача): Коллекция

Журнал записей о передаче (выдаче и возврате) документа сотрудникам и/или контрагентам (карточка документа, закладка «Выдача»). Ситуации использования описаны в разделе «Выдача и возврат документов».

*Action (Действие): Перечисление

Действие, совершенное с оригиналом или копией бумажного документа.

Delivery указывается тогда, когда запись создается вручную. Отражает факт передачи документа сотруднику. Если свойство ReturnDate (Дата возврата) заполнено, то запись нельзя удалять и редактировать.

Sending указывается программно в рамках задачи на согласование по регламенту. Отражает факт отправки документа контрагенту. Если свойство ReturnDate (Дата возврата) заполнено, то запись нельзя удалять и редактировать.

Endorsement указывается программно в рамках задачи на согласование документа по регламенту. Отражает факт отправки документа контрагенту с контролем подписания документа со стороны контрагента. Удаление записей с данным действием запрещено. Если свойство ReturnDate (Дата возврата) заполнено, то запись нельзя редактировать.

*DeliveredTo (Кому передан): Sungero.Company.Employee

Сотрудник, кому передан документ. Если документ передается на подписание контрагенту, то это сотрудник, ответственный за контроль возврата документа. Программно заполняется в следующих случаях:

•В схеме задачи в блоке «Отправка контрагенту» в обработчике события «Выполнение задания» заполняется исполнителем этапа «Контроль возврата», либо исполнителем текущего этапа, если в регламенте нет этапа «Контроль возврата».

•В диалоге по действию «Через сервис обмена» заполняется текущим пользователем.

Используется в фильтрации папок «Документы у сотрудников», «Документы к возврату» и «Документы у контрагентов», в диалогах выдачи/возврата, в отчете «Контроль возврата документов» и при формировании LocationState (Местонахождения).

IsOriginal (Оригинал): Логическое

Признак того, что был выдан оригинал документа. Используется только при программном формировании метки о местонахождении документа.

*DeliveryDate (Дата выдачи): Дата

Фактическая дата передачи оригинала или копии документа.

ReturnDeadline (Срок возврата): Дата

Планируемая дата возврата документа.

ReturnTask (Задача возврата): Sungero.Workflow.Task

Ссылка на задачу на контроль возврата документа или на задачу на согласование по регламенту.

ReturnDate (Дата возврата): Дата

Фактическая дата возврата документа.

ReturnResult (Результат возврата): Перечисление

Результат возврата документа.

Returned. Возвращен сотрудником. Значение можно установить вручную в табличной части в проводнике. Также заполняется программно при выполнении задания на контроль возврата.

AtControl. Сотрудник выполнил задание на возврат документа и ожидается подтверждение возврата документа делопроизводителем. Заполняется только программно в рамках задачи на контроль возврата документа.

Signed. Документ подписан контрагентом. Заполняется только программно в рамках задачи на контроль возврата документа или фоновым процессом обработки поступивших документов из сервисов обмена.

NotSigned. Контрагент отказал в подписании документа. Заполняется только программно в рамках задачи на контроль возврата документа или фоновым процессом обработки поступивших документов из сервисов обмена.

Note (Примечание): Строка (250)

Пояснение к действию, совершенному с документом. Носит информативный характер.

Устанавливается программно в схеме задачи на согласование по регламенту в блоке «Отправка контрагенту» в обработчике события «Выполнении задания». Может быть указано сотрудником в диалоге выдачи бумажного экземпляра документа.

Iteration (Итерация): Целое

Номер итерации согласования документа в рамках задачи на согласование по регламенту. Скрытое свойство, заполняется в обработчике события «Изменение значения свойства» свойства ReturnTask (Задача возврата). Номер итерации отделяет записи в коллекции Tracking (Выдача) текущего круга задачи на согласование по регламенту от предыдущих.

В схеме задачи в блоке «Контроль возврата» в обработчике события «Старт задания» проверяется необходимость автоматического выполнения задания, если документ уже был возвращен. В коллекции Tracking (Выдача) берется запись с номером итерации = <Номер итерации текущей задачи на согласование по регламенту> и ReturnTask (Задача возврата) = <Ссылка на текущую задачу на согласование по регламенту>. Если ReturnResult (Результат возврата) заполнен, то задание выполняется программно.

ExternalLinkId (External link Id): Идентификатор

ИД записи справочника Информация о документе обмена. Скрытое свойство, заполняется программно при отправке и получении документов из сервисов обмена. Используется для:

•определения того, что документ был отправлен через сервисы обмена, при:

•возврате документов контрагенту через действие «Вернуть документ»;

•проверке возможности редактирования записей в коллекции Tracking (Выдача) (некоторые свойства записи с заполненным данным свойством редактировать нельзя);

•создании задач на контроль возврата документа (задачи не создаются для записей с заполненным данным свойством);

•формировании отчета «Контроль возврата документов». В отчет попадают документы, выданные сотрудникам или отправленные контрагентам традиционным способом; в таких ситуациях данное свойство будет не заполнено;

•формировании LocationState (Местонахождения);

•связи документов в сервисе обмена с документами в Directum RX при отправке ответа контрагенту и при получении ответа от контрагента.

IsReturnRequired (Требуется возврат): Логическое

Признак того, что требуется возврат документа от сотрудника.

Вычисляется программно при сохранении документа. В коллекции Tracking (Выдача) ищется хотя бы одна запись с заполненным ReturnDeadline (Сроком возврата), выданная сотруднику (Action (Действие) = Delivery) и еще не возвращенная (свойство ReturnDate (Дата возврата) не заполнено).

Недоступно на карточке в проводнике. Используется при вычислении папок «Документы к возврату» модуля «Делопроизводство» и «Документы у сотрудников» модуля «Договоры», а также при определении доступности действия «Вернуть документ».

DeliveredTo (Кому передан): Sungero.Company.Employee

Сотрудник, кому передан документ.

Вычисляется программно при сохранении документа. В коллекции Tracking (Выдача) берется запись с минимальным ReturnDeadline (Сроком возврата), выданная сотруднику (Action (Действие) = Delivery) и еще не возвращенная (свойство ReturnDate (Дата возврата) не заполнено).  Если сотрудников с одинаковым сроком несколько, то берется тот, кому был выдан оригинал (IsOriginal (Оригинал) = True).

Недоступно на карточке в проводнике. Используется для отображения в списках.

ReturnDeadline (Срок возврата): Дата

Плановая дата возврата документа от сотрудника.

Вычисляется программно при сохранении документа. В коллекции Tracking (Выдача) берется запись с минимальным ReturnDeadline (Сроком возврата), выданная сотруднику (Action (Действие) = Delivery) и еще не возвращенная (свойство ReturnDate (Дата возврата) не заполнено).

Недоступно на карточке в проводнике. Используется для отображения в списках.

ReturnDate (Дата возврата): Дата

Фактическая дата возврата документа.

Вычисляется программно при сохранении документа. Если IsReturnRequired (Требуется возврат) = False, то в коллекции Tracking (Выдача) берется запись с максимальной ReturnDate (Датой возврата), иначе свойство не заполняется.

Недоступно на карточке в проводнике. Используется для отображения в списках.

IsHeldByCounterparty (Требуется возврат от контрагента): Логическое

Признак того, что требуется возврат документа от контрагента.

Вычисляется программно при сохранении документа. В коллекции Tracking (Выдача) ищется хотя бы одна запись с заполненным ReturnDeadline (Сроком возврата), отправленная контрагенту на согласование (Action (Действие) = Endorsement) и еще не возвращенная (свойство ReturnDate (Дата возврата) не заполнено).

Недоступно на карточке в проводнике. Используется при вычислении папок «Документы у контрагента» модуля «Договоры» и «Документы к возврату» модуля «Делопроизводство», а также при определении доступности действия «Вернуть документ».

ResponsibleForReturnEmployee (Ответственный за возврат): Sungero.Company.Employee

Ответственный за возврат документа от контрагента.

Вычисляется программно при сохранении документа. В коллекции Tracking (Выдача) берется запись с минимальным ReturnDeadline (Сроком возврата), отправленная контрагенту на согласование (Action (Действие) = Endorsement) и еще не возвращенная (свойство ReturnDate (Дата возврата) не заполнено).  Если записей с одинаковым сроком несколько, то берется запись с минимальной DeliveryDate (Датой выдачи).

Недоступно на карточке в проводнике. Используется при вычислении папки «Документы у контрагента» модуля «Договоры» и для отображения в других списках.

ScheduledReturnDateFromCounterparty (Срок возврата от контрагента): Дата

Планируемая дата возврата документа от контрагента.

Вычисляется программно при сохранении документа. В коллекции Tracking (Выдача) берется запись с минимальным ReturnDeadline (Сроком возврата), отправленная контрагенту на согласование (Action (Действие) = Endorsement) и еще не возвращенная (свойство ReturnDate (Дата возврата) не заполнено).

Недоступно на карточке в проводнике. Используется при вычислении папки «Документы у контрагента» модуля «Договоры» и для отображения в других списках.

Логика работы функциональности по контролю возврата документов

Контроль возврата документов от сотрудников

1.Выдача документа через диалог по действию «Выдать документ» либо вручную добавлением записи на вкладке «Выдача».

В обработчике данного действия создается запись в дочерней коллекции Tracking (Выдача) с Action (Действие) = Delivery.

Если было заполнено свойство ReturnDeadline (Срок Возврата), то в обработчике события «До сохранения» документа создается задача на контроль возврата (исполнитель = DeliviredTo (Кому передан), срок = ReturnDeadline (Срок возврата)). Ссылка на задачу сохраняется в поле ReturnTask (Задача возврата).

2.Выполнение задания на возврат сотрудником, вернувшим документ.

В схеме задачи в блоке «Возврат документа» в обработчике события «Выполнение задания» свойство ReturnResult (Результат возврата) устанавливается значением AtControl для записи с ReturnTask (Задача возврата) = <Ссылка на задачу на возврат>.

3.Выполнение задания на контроль возврата делопроизводителем.

В схеме задачи в блоке «Контроль возврата документа» в обработчике события «Выполнение задания» устанавливается ReturnResult (Результат возврата) в значение Returned для записи с ReturnTask (Задача возврата) = <Ссылка на задачу на возврат>.

4.Если отметка о возврате документа делопроизводителем производится вручную (на вкладке «Выдача»), либо по действию «Вернуть документ».

В обработчике события «До сохранения» документа прекращается задача на контроль возврата документа (задача определяется по ReturnTask (Задача возврата)).

Обмен документами с контрагентами

1.Обмен традиционными способами (без использования сервисов обмена).

•Выполнение задания на отправку документа контрагенту.

Если в правиле согласования есть этап «Контроль возврата», то будут созданы записи в дочерней коллекции Tracking (Выдача) согласно таблице:

Если этапа нет, то создается запись в дочерней коллекции Tracking (Выдача) с Action (Действие) = Sending

•Выполнение задания на контроль возврата документа от контрагента.

В схеме задачи на блоке «Контроль возврата» в обработчике события «Выполнение задания» свойство ReturnResult (Результат возврата) устанавливается значением Signed/NotSigned (в соответствии с результатом выполнения задания) для записи с ReturnTask (Задача возврата) = <Ссылка на задачу на согласование по регламенту>.

2.Обмен электронными документами через сервисы обмена (ЮЗДО). Доступен как в рамках задачи на согласование по регламенту, так и без нее.

•Документ создается в нашей организации, подписывается и отправляется контрагенту. Отправляется через диалог по действию «Через сервис обмена».

Если в диалоге не была запрошена подпись получателя, то в обработчике данного действия создается запись в дочерней коллекции Tracking (Выдача) с Action (Действие) = Sending.

Если в диалоге была запрошена подпись получателя, то в обработчике данного действия создается запись в дочерней коллекции Tracking (Выдача) с Action (Действие) = Endorsement, ExternalLinkId (External link Id) = <ИД записи справочника «Информация о документе обмена»>.

•Фоновая обработка подписания документов контрагентом, отправленных в п.2.2.1.

В обработчике фонового процесса GetMessages, при поступлении ответа от контрагента, для записи с ExternalLinkId (External link Id) = <ИД записи справочника «Информация о документе обмена»>, свойство ReturnResult (Результат возврата) устанавливается значением Signed/NotSigned (в соответствии с ответом контрагента). Все активные задания на контроль возврата выполняются с соответствующим результатом, если обмен происходил в рамках задачи на согласование по регламенту.

•Документ создается у контрагента, подписывается им и отправляется нам на подписание. После подписания нами отправляется ответ контрагенту. Отправляется через диалог по действию «Через сервис обмена».

В обработчике данного действия создается запись в дочерней коллекции Tracking (Выдача) с Action (Действие) = Sending.

© Компания Directum, 2024