В ходе проектной деятельности создается множество документов. Например, входящие и исходящие письма с перепиской по проекту, договорные и финансово-хозяйственные документы, приказы, распоряжения. Кроме того, для управления проектом создаются специализированные документы с типом «Проектный документ»: устав проекта, план-график работ, промежуточные и итоговые отчеты по проекту, проектные решения и прочие.

 Если в организации используется решение «Планирование проектов», по проекту также можно создать специализированный документ с типом «План проекта».

Чтобы сотрудники могли связывать документы с проектом, администратору необходимо в карточке вида документа установить флажок Вести учет по проектам. В этом случае в карточке документа появляется поле Проект:

В поле *Проект сотруднику доступны для выбора все проекты, на которые у него есть права на просмотр. Если в поле *Проект для выбора нет нужной записи, обратитесь к руководителю проекта.

Автору выдаются полные права на документ. Остальным участникам проекта права на этот документ назначаются в соответствии с их ролью в проекте.

Документ размещается в папке проекта через некоторое время после сохранения.

СМ. ТАКЖЕ