Папка проекта предназначена для хранения документов по проекту и доступа к ним заинтересованных сотрудников. Создается автоматически после создания проекта, называется сокращенным именем проекта и содержит ссылку на проект.

Папка проекта отображается в проводнике системы в папке «Общие папки» > «Проекты». Если у проекта есть подпроект, то папка подпроекта вкладывается в папку ведущего проекта.

Открыть папку можно через список папок в проводнике системы. Если вы руководитель или администратор проекта, то можете открыть папку из карточки проекта по кнопке Папка проекта на панели действий.

В папку автоматически помещаются созданные документы по проекту. При этом для группировки и автоматического размещения документов в папке могут находиться подпапки, которые настраивает руководитель или администратор проекта.

По умолчанию права на просмотр папки есть у всех участников проекта, права на изменение содержимого – у всех участников, кроме наблюдателей, полные права – у руководителя и администратора проекта.

При работе по проекту вы можете:

•хранить в папке документы, задачи, записи справочников и другие объекты, которые необходимы для работы по проекту. Для этого добавляйте в папки ссылки на нужные объекты системы;

•создавать в папке документы. Для этого используйте кнопки быстрого создания;

•изменять структуру папки. Для этого вручную создайте необходимые подпапки. При этом помните, что в такие подпапки документы не будут добавляться автоматически, их нужно добавлять вручную.

Архив проектов

Папки закрытых проектов находятся в папке «Архив проектов». Архив располагается в проводнике системы в папке «Общие папки» > «Проекты»:

При закрытии проекта его папка вместе с содержимым перемещается в архив автоматически. Если проект переоткрыт, то папка и ее содержимое перемещается обратно в папку «Проекты».

Примечание. При закрытии подпроекта его папка остается в папке ведущего проекта. Папка подпроекта перемещается в архив только при закрытии ведущего проекта.

СМ. ТАКЖЕ