Ситуация

В ходе реструктуризации упраздняется один из филиалов/дочерняя организация. Необходимо корректно отобразить это в системе.

Решение

1.Закройте запись филиала в справочнике «Наши организации». Для этого в карточке нашей организации в поле *Состояние укажите значение Закрытая.

2.В справочнике «Подразделения» закройте записи всех подразделений, которые относятся к упраздненному филиалу.

3.Если сотрудники не переводятся в другие филиалы, закройте их записи в справочнике «Сотрудники». Если переводятся, то в карточках сотрудников в поле *Подразделение укажите новые подразделения, в которых сотрудники будут работать.

4.Закройте или скорректируйте записи справочников системы, которые относятся к упраздненному филиалу и его сотрудникам. Например:

•измените права подписи, дела, группы, настройки регистрации, роли, ответственных за абонентские ящики;

•доработайте правила и этапы согласования;

•проверьте и при необходимости измените настроенные замещения для сотрудников упраздненного филиала.

Для этого по каждому сотруднику сформируйте отчет «Полномочия и зоны ответственности сотрудника». В отчете перейдите по ссылкам в колонке ИД, чтобы быстро открыть карточки записей справочников и скорректировать их.

СМ. ТАКЖЕ