<< Click to Display Table of Contents >> Печать конвертов |
При переписке с корреспондентами, согласовании договоров или обмене финансово-хозяйственными документами с контрагентами сотрудники могут отправлять документы по почте. Чтобы при отправке документа не заполнять на конверте данные об отправителе и получателе вручную, сформируйте бланк конверта в системе и напечатайте его на бумажном конверте.
Чтобы напечатать данные об отправителе и получателе на конверте из карточки документа:
1.В карточке исходящего или договорного документа на панели действий в выпадающем списке Отчеты выберите пункт Напечатать конверт:
2.Проверьте и при необходимости измените настройки для заполнения бланка конверта:
*Формат конверта, который используется для отправки документа. Возможные значения:
•«E65 (DL, евроконверт, 110х220 мм)». Конверт вмещает лист А4, сложенный втрое. Используется для отправки обычных писем;
•«C4 (A4, 229х324 мм)». Конверт вмещает лист А4. Используется для отправки договоров, каталогов, буклетов;
•«C5 (A5, 162х229 мм)». Конверт вмещает лист А5 или сложенный пополам лист А4. Используется для отправки объемных писем, брошюр, карточек и открыток нестандартного размера, информационных материалов;
•«С65 (А4/3, 114х229 мм)». Конверт вмещает лист А5, сложенный пополам или лист А4, сложенный втрое. Используется для отправки объемных писем, флаеров, открыток, буклетов, приглашений.
Если используется конверт, на котором предварительно напечатаны реквизиты отправителя (нашей организации), то снимите флажок Печатать реквизиты отправителя. Если реквизиты отправителя нужно напечатать, установите флажок.
Примечание. Флажок Печатать реквизиты отправителя и поле *Формат конверта по умолчанию заполняются согласно персональным настройкам.
3.Нажмите на кнопку ОК. Откроется заполненный бланк конверта. Например, бланк конверта формата C4 с реквизитами отправителя и получателя выглядит следующим образом:
Для получателя и отправителя указываются наименование/имя, адрес и почтовый индекс. Данные берутся из карточек соответствующих организаций/персон/банков и наших организаций. При этом:
•для организации, банка или нашей организации подставляется почтовый адрес. Если он не заполнен, то подставляется юридический адрес. В качестве индекса используется почтовый индекс, указанный в карточке организации/банка/нашей организации в поле Почтовый адрес/Юридический адрес;
•для персоны подставляется адрес проживания. Если он не заполнен, то подставляется адрес регистрации. В качестве индекса используется почтовый индекс, указанный в карточке персоны в поле Адрес проживания/Адрес регистрации.
Примечание. Если конверт формируется для многоадресного исходящего письма, то для каждого адресата создается отдельный заполненный бланк.
4.Распечатайте конверт.
© Компания Directum, 2024 |