Для промежуточного контроля выданных поручений используется список «Поручения». Он позволяет:

•отслеживать сроки и состояние всех исполненных поручений и поручений, которые находятся в работе;

•открыть карточку поручения и ознакомиться с перепиской по его исполнению, запросить отчет об исполнении;

•получить перечень всех поручений на исполнении. Для этого отфильтруйте список с помощью панели фильтрации, при необходимости настройте отображение столбцов;

•получить различные отчеты по исполнению поручений с помощью панели фильтрации. Например, исполнение поручений конкретным исполнителем или поручения, которые находятся в работе либо на контроле.

Отчеты можно экспортировать в Excel. Например, чтобы на совещании осветить вопрос по исполнительской дисциплине.

Поиск поручений по документу

1.Найдите необходимый документ. Для этого перейдите в соответствующий список документов. Отфильтруйте список по значению На исполнении в столбце Исполнение.

2.Откройте карточку документа и перейдите на закладку «Задачи». На закладке доступна информация:

•перечень выданных поручений, которые можно открыть для просмотра истории переписки по исполнению поручения;

•имя инициатора и исполнителя выданных поручений;

•дата выдачи поручения и срок исполнения работ;

•текущий статус выданных поручений.

Контроль сроков исполнения поручений

Сформируйте отчет по исполнению поручений по конкретному документу, например, если нужна информация для проведения совещания. Для этого в карточке документа на панели действий нажмите на кнопку Контроль исполнения.

Откроется отчет «Контроль сроков исполнения поручений». В нем отобразятся поручения по документу:

•где вы или сотрудник, которого вы замещаете, указаны автором;

•которые вы отправили от имени автора;

•авторами которых являются ваши подчиненные.

Запрос отчета по исполнению поручения

Запросите у исполнителя отчет, если необходимо получить информацию о ходе работ по поручению.

Примечание. Запросить отчет может только контролер или автор поручения.

Для анализа исполнения поручений, проведения совещаний по результатам исполнения поручений, воспользуйтесь одним из способов:

•подготовьте и распечатайте отчет «Контроль сроков исполнения поручений»;

•в списке «Поручения» настройте отображение столбцов, отфильтруйте список с помощью панели фильтрации или по значениям столбцов. При необходимости экспортируйте в Excel подготовленный список и распечатайте полученный файл.