Список предназначен для контроля исполнения поручений. С помощью списка контролер может своевременно определить, есть ли риски по исполнению поручений в срок, и предпринять меры. Например, запросить отчет, связаться с исполнителем при возникновении вопросов, прекратить работы.

В списке отображаются ссылки на все простые, подчиненные поручения и поручения, из которых состоят составные поручения. В список не попадают поручения, которые еще не отправлены на исполнение.

Поручения в списке видят:

•авторы, исполнители, соисполнители или контролеры;

•заинтересованные в ходе работ по поручению, т.е. сотрудники, которые указаны в карточке поручения в поле Копия;

•помощники руководителей, если они отправляли поручения на исполнение от лица руководителей;

•сотрудники, которые входят в роли «Администраторы» и «Аудиторы». Они видят все созданные в системе поручения.

ПРИМЕЧАНИЕ. Права на просмотр поручений в списке передаются по замещению.

Используйте список для:

•отслеживания сроков и состояния поручений;

•проверки, какие поручения находятся на приемке работ. В этом случае в поле Состояние отображается значение На приемке;

•поиска просроченных поручений. В списке такие поручения выделяются красным цветом;

•просмотра карточек поручений. Например, чтобы ознакомиться с перепиской по исполнению поручения или запросить отчет;

•формирования отчета «Контроль сроков исполнения поручений» за определенный период. Для этого на панели действий нажмите на кнопку Контроль исполнения;

•поиска поручений без сроков. В списке такие поручения можно найти, если добавить столбец Без срока и отфильтровать все записи со значком «+»:

Также поручения без срока отображаются, если отфильтровать все пустые записи в столбце Срок;

•поиска поручений по заданным параметрам с помощью панели фильтрации.

ПОДРОБНЕЕ

Примеры поиска поручений с помощью параметров на панели фильтрации:

СМ. ТАКЖЕ

© Компания Directum, 2024