<< Click to Display Table of Contents >> Прикладные модули > Делопроизводство > Поручения Отчет «Контроль сроков исполнения поручений» |
Отчет предназначен для руководителей и их помощников, чтобы контролировать сроки исполнения поручений за определенный период.
Чтобы сформировать отчет:
1.На обложке модуля «Делопроизводство» в группе «Отчеты» выберите пункт Контроль сроков исполнения поручений.
По умолчанию отчет формируется в формате PDF. При необходимости выберите другой формат. Для этого на обложке модуля «Делопроизводство» в группе «Отчеты» выберите пункт Все отчеты. В открывшемся окне выберите отчет «Контроль сроков исполнения поручений». Нажмите кнопку Открыть в Word или Открыть в PDF.
Примечание. Сформировать отчет можно и в списке «Поручения». Для этого на панели действий нажмите на кнопку Контроль исполнения.
2.В открывшемся окне заполните поля:
*Срок исполнения с и *Срок исполнения по. Период, по данным которого формируется отчет. Заполняется автоматически согласно персональным настройкам. При необходимости измените период формирования отчета. Автор поручения. Поручения, автором которых является указанный сотрудник. Наша организация. Поручения, ответственными исполнителями которых являются сотрудники указанной нашей организации. Учитываются поручения только тех сотрудников, у которых подразделение, указанное в карточке, принадлежит выбранной нашей организации. Подразделение. Поручения, ответственными исполнителями которых являются сотрудники указанного подразделения. Учитываются поручения только тех сотрудников, у которых выбранное подразделение указано в карточке. Отв. исполнитель. Поручения, ответственным исполнителем которых является указанный сотрудник. В отчет попадут поручения: •плановый срок которых входит в заданный период; •фактическая дата исполнения которых входит в заданный период; •плановый срок которых меньше начала периода, но они не исполнены на конец периода; •где вы или сотрудник, которого вы замещаете, указаны автором; •которые вы отправили от имени автора; •авторами которых являются ваши подчиненные; •выполненные бессрочные. Такие поручения всегда попадают в конец отчета, и для них в столбце «План. срок» указывается значение Без срока. Если отчет формирует администратор системы или сотрудник, который входит в роль «Аудиторы», то в отчете отображаются поручения, созданные всеми сотрудниками. Примечание. В отчет не попадают поручения, по которым выполнение работ прекращено, и задания, из которых состоят составные поручения. |
3.Нажмите на кнопку ОК.
В результате откроется документ в выбранном формате:
В отчете отображается процент исполнения поручений в срок. Считается следующим образом: Если поручение выполнено меньше чем за 4 часа после завершения срока, то оно считается как исполненное в срок. Совет. Для получения подробной информации по поручениям сотрудников перейдите по ссылке в колонке ИД. |
© Компания Directum, 2024 |