<< Click to Display Table of Contents >> Практические рекомендации > Обмен с контрагентами Внесение изменений в договор, подписанный контрагентом и полученный через сервис обмена |
Ситуация
Договоры, полученные от контрагентов через сервис обмена, обрабатываются в Directum RX. Например, отправляются на согласование и подписание внутри организации.
В ходе согласования может потребоваться внести изменения в документ, подписанный контрагентом. Например, скорректировать условия договора. При этом версия документа, подписанная контрагентом в сервисе обмена, недоступна для редактирования.
После внесения изменений договор необходимо отправить контрагенту через сервис обмена.
Решение
В ходе согласования по регламенту договор возвращен инициатору согласования на доработку. По полученным замечаниям инициатор готовит новую редакцию договора. Для этого: 1.Создайте версию документа. 2.Скорректируйте текст новой версии по замечаниям согласующих. 3.Выполните задание на доработку документа с результатом Исправлено. |
После согласования и подписания договора внутри организации придет задание на отправку документа контрагенту. Отправьте договор через сервис обмена, в окне отправки установите флажок Запросить подпись получателя, затем выполните задание. В результате: •контрагенту отправится новая версия договора, подписанная в нашей организации. У контрагента запрашивается подписание данной версии; •по версии договора, которая получена от контрагента, отправится отказ в подписании со стороны нашей организации. В сервисе обмена версии договора хранятся как два разных документа. ВАЖНО. Чтобы в сервисе обмена на версии договора, полученной от контрагента, появилась отметка об отказе в подписании, у ответственного за отправку документов должен быть сертификат квалифицированной электронной подписи, зарегистрированный в Directum RX и в сервисе обмена. |
© Компания Directum, 2024 |