|
<< Click to Display Table of Contents >> Документы > Согласование документов > Согласование по регламенту Доработка документа |
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> Документы > Согласование документов > Согласование по регламенту Доработка документа |
|
Если документ отправлен на доработку либо получен отказ в его подписании или рассмотрении, ответственный за доработку получает задание с соответствующей темой.
Ответственным за доработку может быть любой участник согласования: инициатор задачи либо сотрудник, который указан в поле Отв. за доработку в карточке задания на согласование, подписание, рассмотрение адресатом или в других.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если поле Отв. за доработку скрыто, то задание на доработку отправляется сотруднику, который указан в поле Ответственный в правиле согласования или этапе согласования, по умолчанию – это инициатор задачи.
Ответственный дорабатывает документ и отправляет его на повторное согласование либо переадресует задание или прекращает его.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если у вас нет прав на документ, то в карточке задания отображается сообщение об этом. Кнопки действий и кнопки для выполнения заданий, кроме Прекратить и Создать подзадачу, скрыты. Обратитесь к администратору системы или прекратите согласование.
Отправка на повторное согласование
1.Откройте карточку задания на доработку документа и ознакомьтесь с замечаниями в переписке.
2.Доработайте документы из области вложений по замечаниям.
Совет. Для внесения изменений создайте версию документа. Это поможет узнать, как изменялись документы на каждом круге согласования, и при необходимости восстановить прежние версии документов.
Во время доработки вы можете добавить недостающее приложение в область вложений или удалить лишнее.
3.При необходимости укажите, кому нужно отправить документ на повторное согласование. Для этого нажмите на кнопку 
, раскроется область для изменения параметров согласования:
В области параметров согласования: •если необходимо изменить подписывающего, укажите нужного сотрудника в поле *На подпись; •чтобы согласовать изменения в документе с сотрудником, который уже согласовал документ, в поле *Действие выберите значение Отправить на согласование. Согласующему придет задание на согласование; •чтобы оповестить о повторном согласовании сотрудника, который уже согласовал документ, в поле *Действие выберите значение Отправить уведомление. Согласующий получит уведомление об отправке документа на согласование; •если в документе нет важных изменений для сотрудника, который уже согласовал документ, в поле *Действие выберите значение Не отправлять на согласование. Согласующему задание или уведомление не придет. Примечание. Для сотрудников, которые не согласовали документ на предыдущем круге согласования, доступно только значение Отправить на согласование. Им задание придет повторно. Для сотрудников, которые переадресовали согласование, по умолчанию отображается значение Не отправлять на согласование. •если нужно согласовать документ с сотрудником, которого нет в списке согласующих, в контекстном меню табличной части выберите пункт Добавить строку. Укажите нужного сотрудника в новой строке. Он будет добавлен как дополнительный согласующий. |
Важно. Изменять параметры согласования (дополнительных согласующих и действия для отправки заданий на согласование) можно, если в правиле согласования есть этап «Согласование» и разрешено согласование с уменьшающимся кругом согласующих.
|
Есть этап согласования с дополнительными согласующими |
Нет этапа согласования с дополнительными согласующими |
|---|---|---|
Разрешено согласование с уменьшающимся кругом |
Можно добавлять дополнительных согласующих и изменять действия для отправки заданий на согласование |
Можно изменять действия для отправки заданий на согласование. Добавлять дополнительных согласующих нельзя |
Запрещено согласование с уменьшающимся кругом |
Можно добавлять дополнительных согласующих. Действия для отправки заданий на согласование изменять нельзя. Задание на повторное согласование придет всем согласующим, в том числе тем, кто уже согласовал документ |
Добавлять дополнительных согласующих и изменять действия для отправки заданий на согласование нельзя. Задание на повторное согласование придет всем согласующим, в том числе тем, кто уже согласовал документ |
Если в правиле согласования есть этап согласования с руководителем инициатора, то руководителю снова придет задание на согласование документа.
4.Кратко опишите в тексте задания внесенные в документ изменения.
5.Выполните задание с результатом Исправлено.
В результате согласование по регламенту начнется сначала.
Переадресация задания на доработку
Иногда доработку документа нужно делегировать другому сотруднику. Например, если в организации доработкой договоров занимаются юристы, то руководитель юридического отдела переадресует задания своим сотрудникам в зависимости от их загрузки. Для этого:
1.В карточке задания на доработку в поле Переадресовать сотруднику укажите нового ответственного за доработку:
2.Заполните текст задания. Например, укажите приоритет задачи, ссылки на дополнительные материалы.
3.Выполните задание с результатом Переадресовать.
В результате указанный сотрудник получает задание на доработку документа со сроком, заданным в правиле согласования. Например, если в соответствии с регламентом на доработку отводится 3 дня, то сотрудник получает задание со сроком 3 рабочих дня с момента переадресации. Также сотруднику выдаются права на изменение документа. Если у него нет прав на другие вложения, то при выполнении задания появляется соответствующее сообщение. В этом случае назначьте нужные права на вложения.
Если в подписании документа отказано или по замечаниям согласующих видно, что продолжать работу по документу не нужно, прекратите согласование. Для этого:
1.В карточке задания на доработку на панели действий нажмите на кнопку Прекратить.
2.В открывшемся окне укажите причину прекращения согласования.
3.По умолчанию установлен флажок Отметить документ как устаревший. При прекращении задачи в карточке документа стадия жизненного цикла примет значение:
•Устаревший, если на согласование был отправлен исходящий, внутренний или финансово-хозяйственный документ;
•Аннулированный, если на согласование был отправлен договорной документ.
Если документ будет актуализирован и его не нужно отмечать как устаревший, снимите флажок.
4.Нажмите на кнопку ОК.
В результате всем сотрудникам, кто участвовал в процессе согласования, отправляются уведомления о прекращении согласования. Если согласование прекратил не инициатор, то ему также отправляется уведомление о прекращении согласования.
| © Компания Directum, 2024 |
