*Получатель. Контрагент, которому отправляется документ. По умолчанию указывается контрагент из карточки документа. Можно указать как головную организацию, так и филиал.

Примечание. Если отправляется многоадресное исходящее письмо, то поле по умолчанию не заполнено. Для выбора доступны организации, указанные в карточке документа на закладке «Адресаты», для которых установлен обмен электронными документами.

Подразделение головной организации или филиала контрагента, в которое отправляется документ.

*Отправитель. Абонентский ящик нашей организации, то есть наша организация и сервис обмена, через который контрагенту отправляется документ. Через выбранный абонентский ящик с контрагентом должен быть установлен обмен электронными документами.

Примечание. Если в карточке контрагента на закладке «Эл. обмен» для выбранного абонентского ящика нашей организации установлен обмен с несколькими абонентскими ящиками контрагента, то документ отправится на тот ящик контрагента, для которого установлен флажок Для отправки.

Подписал. Сотрудник, который утвердил последнюю версию документа (подписал ЭП с результатом «Утверждено»). Для этого он использовал сертификат квалифицированной ЭП, который зарегистрирован в Directum RX и в сервисе обмена. Если таким образом документ утвердили несколько сотрудников, то вручную выберите того сотрудника, чья подпись будет отправлена в сервис обмена.

Важно. Если поле Подписал не заполнено, значит на документе нет ЭП, с которой документ можно отправить через сервис обмена. В этом случае есть ряд условий, от которых зависит, сможете ли вы отправить документ. Подробнее см. «Особенности отправки документов».

Приложения. Документы, которые нужно отправить контрагенту вместе с основным документом. Для выбора доступны все документы, связанные с основным, на которые у вас есть права. Отправляемые приложения должны быть подписаны усиленной квалифицированной ЭП, которая зарегистрирована в Directum RX и в сервисе обмена.

Установите флажок Запросить подпись получателя, если необходимо, чтобы контрагент подписал документ и приложения. По умолчанию флажок установлен для договорных документов и финансово-хозяйственных документов в формате ДПТ, ДПРР и УПД. При отправке документов ДПТ, ДПРР, УПД через сервис обмена Диадок или СБИС флажок доступен только для просмотра, при отправке неформализованных документов положение флажка можно изменить.

Примечание. Если перед отправкой документа установлен флажок Запросить подпись получателя, то после подписания документа контрагентом на сервисе обмена в Directum RX приходит уведомление. Если флажок снят, то после подписания изменяется только местонахождение в карточке документа на «Отправлен через сервис обмена Диадок. Подписан обеими сторонами», уведомление о подписании не отправляется.

Комментарий к документу, который получит контрагент.

Также на закладке «Выдача» добавится отметка об отправке документа контрагенту на согласование через сервис обмена:

*Действие, совершенное с документом. Заполнится значением Согласование с контрагентом.

*Кому передан. Сотрудник, который отправил документ контрагенту через сервис обмена.

Срок возврата документа от контрагента. По умолчанию указывается срок в 10 рабочих дней с даты отправки.

*Дата выдачи. Дата отправки документа контрагенту.

Примечание к отметке. Указывается сервис обмена, через который отправлен документ.

Также на закладке «Выдача» добавится отметка об отправке документа контрагенту через сервис обмена:

*Действие, совершенное с документом. Заполнится значением Отправка контрагенту.

*Кому передан. Сотрудник, который отправил документ контрагенту через сервис обмена.

*Дата выдачи. Дата отправки документа контрагенту.

Примечание к отметке. Указывается сервис обмена, через который отправлен документ.

Отправка документа контрагенту (по регламенту)

Возврат документов контрагенту

Контроль возврата документов от контрагентов

Обработка поступивших документов

Отправка извещений о получении документов

Электронный обмен с помощью роуминга