|
<< Click to Display Table of Contents >> Прикладные модули > Делопроизводство > Внутренние документы > Ознакомление с организационно-распорядительными документами > Контроль ознакомления Ознакомление под личную подпись |
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> Прикладные модули > Делопроизводство > Внутренние документы > Ознакомление с организационно-распорядительными документами > Контроль ознакомления Ознакомление под личную подпись |
|
При ознакомлении с документом под личную подпись юридическую значимость имеют только собственноручные подписи сотрудников, проставленные на бумажном документе. Поэтому контролировать ознакомление сотрудников необходимо по бумажному документу с личными подписями сотрудников.
Используйте отчет «Лист ознакомления», если у вас нет полного списка сотрудников, которых необходимо ознакомить с документом. Например, если сотрудники проставляют личные подписи в журнале ознакомления. Зачастую в нем предварительно не заполнен список участников ознакомления и сотрудники сами пишут свои фамилии.
Отчет «Лист ознакомления» формируется для:
Чтобы найти сотрудников, которые еще не ознакомились с документом, поторопить их и завершить ознакомление в срок: 1.Сформируйте отчет из карточки задачи на ознакомление. Для этого на панели действий нажмите на кнопку Лист ознакомления. 2.В окне параметров листа ознакомления укажите, что отчет нужно сформировать по всем сотрудникам.
3.Сравните список сотрудников на бумажном документе и отчет в системе. Определите список сотрудников, которые еще не проставили личную подпись на бумажном документе или поставили подпись, но не выполнили задание. Напомните им об ознакомлении с документом любым удобным способом.
|
Чтобы убедиться, что все сотрудники лично ознакомились с документом: 1.Сформируйте отчет из задания на завершение работ по ознакомлению. Для этого на панели действий нажмите на кнопку Лист ознакомления. 2.В окне параметров отчета убедитесь, что лист ознакомления формируется по всем сотрудникам.
3.Сравните список сотрудников на бумажном документе и отчет в системе. Если кто-то выполнил задание и не расписался, выясните причину. При необходимости повторно отправьте ему документ задачей на ознакомление.
|
| © Компания Directum, 2024 |
