Адресат

Один или несколько сотрудников, которым документ отправляется на рассмотрение

Адресаты

Документы, добавленные в группу «Приложения»

Документы, добавленные пользователем вручную в группу вложений «Приложения»

Документы, удаленные из группы «Приложения»

Документы, удаленные пользователем вручную из группы вложений «Приложения»

Удалять проект резолюции

Признак, что удаляется проект резолюции

Текст резолюции

Текст вынесенной резолюции

Тема

Тема задачи. Формируется на основании имени документа, вложенного в задачу на рассмотрение

Срок

Дата, к которой нужно завершить рассмотрение документа

Копия

Список сотрудников, которым отправляются уведомления о старте и завершении рассмотрения, а также выдаются права на просмотр документа

Количество адресатов

Возвращает количество адресатов в задаче на рассмотрение

Рассмотрение с проектом резолюции?

Определяет, процесс рассмотрения пойдет по ветке с подготовкой проекта резолюции и его последующим рассмотрением или без него

Подготовлен проект резолюции?

Определяет, был ли подготовлен проект резолюции помощником

Срок рассмотрения по умолчанию

Возвращает количество рабочих часов от старта задачи до срока

Сотрудник для отправки поручений

Помощник руководителя, ответственный за группу регистрации, либо инициатор

Задачи созданы для всех адресатов

Определяет, созданы ли подзадачи для всех адресатов при многоадресном рассмотрении

Помощник

Возвращает сотрудника, который готовит проект резолюции для указанного руководителя

Фамилия и инициалы

Возвращает фамилию и инициалы указанного сотрудника

Документ на рассмотрение

Документ, который отправляется на рассмотрение

Приложения

Документы, связанные с основным документом для рассмотрения. Добавляются в группу вложений «Приложения» и удаляются из нее автоматически, а также вручную сотрудником

Дополнительно

Ссылки на дополнительные объекты, добавленные участниками задачи на рассмотрение в группу вложений «Дополнительно»

Проект резолюции

Черновик одного или нескольких поручений

Адресат

Сотрудник, который рассматривает документ. Используется для указания исполнителя в блоке «Рассмотрение». Заполняется при старте задачи и при переадресации в блоках «Рассмотрение», «Подготовка проекта резолюции», «Доработка»

Автор поручения

Сотрудник, от имени которого подготовлен проект резолюции.

Поручения от имени этого сотрудника не удаляются в блоке «Удаление проектов резолюции».

Заполняется:

•при старте задачи;

•в блоке «Доработка» для результата «Переадресовать рассмотрение»;

•после переадресации в блоке «Удаление проекта резолюции»

Кого уведомить о завершении рассмотрения

Сотрудники, которых необходимо уведомить о завершении рассмотрения.

Заполняется в блоке «Рассмотрение», если задание выполнено с результатом «Утвердить проект резолюции»

Документ принят к сведению

Заполняется, если задание на рассмотрение выполнено с результатом «Принято к сведению». Влияет на отправку уведомления помощнику

Блок типа «Задание». В ходе рассмотрения документа в блоке создается и отправляется задание на подготовку проекта резолюции. Срок по умолчанию – 4 рабочих часа.

Исполнитель этого задания может:

•отправить документ на рассмотрение. В этом случае адресату придет задание на рассмотрение документа;

•принять документ к сведению. Процесс рассмотрения завершается;

•отправить документ на исполнение. В этом случае поручения отправляются на исполнение, процесс рассмотрения завершается;

•переадресовать рассмотрение другому сотруднику. Процесс рассмотрения начинается заново;

•вернуть инициатору. Процесс рассмотрения начинается заново.

Собственное свойство для настройки – Назначить права по умолчанию. Права назначаются на основной документ и приложения, если не были назначены ранее. По умолчанию флажок установлен

Блок типа «Задание». По результатам рассмотрения документа в блоке создается и отправляется задание на создание поручений. Срок по умолчанию – 4 рабочих часа.

Собственное свойство для настройки – Назначить права по умолчанию. Права назначаются на основной документ и приложения, если не были назначены ранее. По умолчанию флажок установлен

Блок типа «Задание». В блоке создается и отправляется задание на доработку инициатором. В нем можно добавить или удалить документы из группы вложений «Приложения», а также доработать их. Кроме этого по заданию можно:

•отправить документ на повторное рассмотрение. В этом случае адресату придет повторное задание на рассмотрение документа или на подготовку проекта резолюции, если у адресата есть помощник;

•завершить задачу на рассмотрение документа;

•переадресовать рассмотрение. Процесс начинается заново.

Собственное свойство для настройки – Назначить права по умолчанию. Права назначаются на основной документ и приложения, если не были назначены ранее. По умолчанию флажок установлен

Блок типа «Задача». Используется в варианте процесса «Рассмотрение документа несколькими адресатами». Отправляет подзадачи на рассмотрение документа всем адресатам

Блок типа «Скрипт». Удаляет проект резолюции.

Удаляются все поручения, кроме подготовленных от имени сотрудников, указанных в свойстве Кроме подготовленного от имени адресата.

Позволяет удалить неактуальные черновики поручений в следующих случаях:

•руководитель или его помощник принял к сведению поступивший документ;

•руководитель, его помощник или инициатор переадресовали рассмотрение другому сотруднику.

Собственное свойство для настройки – Кроме подготовленного от имени адресата. Указывается список сотрудников, от имени которых подготовлен проект резолюции

Блок типа «Мониторинг». Используется в варианте процесса «Рассмотрение документа несколькими адресатами». Проверяет, завершены ли подзадачи на рассмотрение.

Когда все подзадачи завершаются, процесс переходит к следующему блоку

Блок типа «Скрипт». Заполняет адресата в задаче.

Используется при переадресации рассмотрения для указания верного адресата.

Собственное свойство для настройки – Адресат. Указывается новый сотрудник, которому документ отправляется на рассмотрение

Блок типа «Скрипт». Назначает права на документы из групп вложений «Документ на рассмотрение», «Приложения». Права назначаются адресатам и их помощникам, если они готовят проект резолюции.

На документ из группы «Документ на рассмотрение» назначаются права на:

•просмотр, если задача на рассмотрение была запущена из задачи на согласование по регламенту;

•изменение для остальных случаев.

На документ из группы «Приложения» назначаются права на:

•просмотр, если задача на рассмотрение была запущена из задачи на согласование по регламенту, или если у инициатора задачи права на просмотр документа;

•изменение для остальных случаев

Блок типа «Задание». В блоке создается и отправляется задание на рассмотрение документа. Возможные варианты выполнения задания зависят от того, подготовлен проект резолюции или нет.

Если проект подготовлен, адресат может:

•утвердить проект резолюции. Поручения из проекта резолюции отправляются в работу, процесс рассмотрения завершается;

•принять к сведению. Процесс рассмотрения завершается;

•вернуть помощнику. Помощнику отправляется задание на доработку проекта резолюции;

•переадресовать рассмотрение. Процесс начинается заново.

Если проект резолюции не подготовлен, адресат может:

•вынести резолюцию. Помощнику или инициатору отправляется задание на создание поручений по резолюции;

•отправить на исполнение. Адресат самостоятельно создает поручения и отправляет их на исполнение. Процесс рассмотрения завершается;

•принять к сведению. Процесс рассмотрения завершается;

•вернуть инициатору. Инициатору отправляется задание на доработку;

•переадресовать рассмотрение. Процесс начинается заново.

Срок задания – срок, установленный инициатором в задаче, увеличенный на время, затраченное на подготовку проекта резолюции.

Собственное свойство для настройки – Назначить права по умолчанию. Права назначаются на основной документ и приложения, если не были назначены ранее. По умолчанию флажок установлен