Обязательные реквизиты для представителя:

•сотрудник – ИНН, СНИЛС, дата рождения, гражданство;

•физическое лицо – ИНН, СНИЛС, дата рождения, гражданство;

•индивидуальный предприниматель – ИНН, ОГРН, СНИЛС, а также дата рождения и гражданство представителя;

•юридическое лицо – ИНН и КПП, а также дата рождения и гражданство представителя.

Обязательные реквизиты для доверителя:

•наша организация – ОГРН, ИНН, КПП, юридический адрес;

•подписывающий – СНИЛС, должность, дата рождения, гражданство, а также документ, подтверждающий полномочия.

ВАЖНО. В доверенностях с версией формата 003 (единый формат МЧД) для представителя необходимо указывать данные документа, удостоверяющего личность.

•на обложке модуля «Делопроизводство» в группе «Документы» выберите пункт Создать документ. В открывшемся окне выберите пункт Электронная доверенность;

•в проводнике веб-клиента нажмите на кнопку , затем в выпадающем списке выберите пункт Прочее. В открывшемся окне создания новой записи выберите пункт Электронная доверенность.

*Версия формата электронной доверенности. Возможные значение: 002 или 003 (единый формат МЧД).

ПРИМЕЧАНИЕ. В Directum RX электронные доверенности используются только для обмена с контрагентами. Возможность передоверия и использования доверенности при обмене с госорганами не поддерживается.

Содержание. Краткая характеристика полномочий, которые получает сотрудник на основании доверенности. Например, укажите «На подписание первичных учетных документов». Текст содержания используется в имени документа.

*Тип представителя. Сотрудник, юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или физическое лицо, которому выдается эл. доверенность. Значение по умолчанию – Сотрудник.

*Кому выдана. Сотрудник нашей организации, физическое лицо, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, которому выдана эл. доверенность. Если в поле Тип представителя указано значение Юридическое лицо, Индивидуальный предприниматель, то поле заполняется значениями из справочников Организации или Банки.

*Представитель организации, которому выдается эл. доверенность. Поле доступно для заполнения, если в поле Тип представителя указано значение Юридическое лицо или Индивидуальный предприниматель.

Тип полномочий. Способ заполнения полномочий. Возможные значения:

•В свободной форме. Для доверенностей в форматах 002 и 003.

•Из списка. Для доверенностей в формате 003 полномочия можно выбрать из списка записей справочника Полномочия электронной доверенности.

По умолчанию указано значение В свободной форме.

Полномочия. Описание полномочий, которые получает представитель на основании электронной доверенности. Поле необходимо заполнить, чтобы сформировался XML-файл эл. доверенности.

Например, если в поле Тип полномочий указан способ заполнения в свободной форме, укажите «Подписание актов выполненных работ, товарных накладных и других первичных учетных документов». Если полномочие заполняется из списка, выберите значение из справочника Полномочия электронной доверенности.

*Наша орг. Организация, от имени которой представитель уполномочен совершать юридически значимые действия, например подписывать документы.

*Подразделение сотрудника, которому выдана доверенность.

Подписал. Руководитель нашей организации, сертификатом ЭП которого подписана доверенность. Поле необходимо заполнить, чтобы сформировался XML-файл эл. доверенности.

Подготовил. Сотрудник, который подготовил доверенность.

Основание. Право подписи, по которому подписывается документ со стороны нашей организации. Заполняется автоматически с учетом приоритета права подписи, если указан подписывающий.

*Действует с. Дата начала срока действия электронной доверенности.

*Действует по. Дата окончания срока действия электронной доверенности.

Дней для завершения. За указанное количество дней отправляется уведомление о том, что срок действия доверенности подходит к концу. Уведомление приходит:

•сотруднику, которому выдана доверенность, если у него в персональных настройках на закладке «Свойства» установлен флажок Моих доверенностей;

•сотруднику, который подготовил документ, если у него в персональных настройках на закладке «Свойства» установлен флажок Моих доверенностей;

•руководителю сотрудника, которому выдана доверенность, если у него в персональных настройках на закладке «Свойства» установлен флажок Доверенностей моих подчиненных;

Если в поле Дней для завершения указано значение, превышающее оставшийся срок действия доверенности, отображается соответствующее сообщение. В этом случае скорректируйте значение.

Оставьте поле Дней для завершения пустым, чтобы уведомление приходило в день завершения срока действия доверенности.

Список «Реестр доверенностей»

Импорт электронных доверенностей

Создание доверенностей