При поступлении документа сервисы Directum Ario по настроенным правилам извлекают из текста информацию об организациях: ИНН, КПП, наименование и организационно-правовую форму (ОПФ). Далее Directum RX вычисляет нашу организацию, применяя алгоритмы точного поиска записей:
1.В справочнике «Наши организации» ищется запись, в которой ИНН и КПП организации соответствуют ИНН и КПП, извлеченным из текста документа. Если удалось извлечь только ИНН, то запись ищется по ИНН.
Если такая запись найдена, то она указывается в карточке документа в поле *Наша организация.
2.Если совпадения по ИНН и КПП нет или эту информацию не удалось извлечь из текста, то в справочнике Наши организации ищется запись, в которой ИНН и КПП не заполнено, а наименование и ОПФ организации соответствуют данным, извлеченным из текста документа.
Примечание. Если до этого искалось совпадение по ИНН и КПП, то поиск ведется только среди записей, у которых ИНН и КПП не заполнены. Если сразу ищется запись по наименованию и ОПФ, то поиск ведется среди всех записей наших организаций.
Найденная запись указывается в карточке документа в поле *Наша организация.
Возможны ситуации, когда:
•наша организация определена однозначно
•есть несколько подходящих наших организаций
•нет подходящих наших организаций
•
при подборе нашей организации используется нечеткий поиск
Наша организация определена однозначно
Только одна наша организация в Directum RX соответствует организации, извлеченной из текста документа. В этом случае она указывается в карточке документа в поле *Наша организация.
Несколько подходящих наших организаций
Несколько организаций в Directum RX соответствуют нашим организациям, извлеченным из текста документа. Например, если договор заключен между головной организацией и дочерней. В этом случае:
1.Определяется наша организация, указанная в персональных настройках ответственного за обработку документов:
Если она соответствует какой-либо организации, извлеченной из документа, то она указывается в карточке документа в поле *Наша организация.
2.Если организация в персональных настройках не заполнена или не соответствует ни одной организации, извлеченной из документа, то вычисляется организация, к которой относится ответственный. Для этого определяется:
•подразделение, указанное в карточке ответственного за обработку документов;
•организация, указанная в карточке подразделения ответственного.
Если организация сотрудника соответствует одной из извлеченных из документа, то она указывается в карточке документа. Иначе в карточке указывается наша организация, для которой определен подписывающий (адресат). Если подписывающий (адресат) не определен, то указывается первая наша организация, извлеченная из документа с наибольшей вероятностью.
Нет подходящих наших организаций
Ни одна из наших организаций в Directum RX не соответствует организациям, извлеченным из текста документа. В этом случае:
1.Если из текста документа извлечен подписывающий со стороны нашей организации или адресат во входящих письмах, то в карточке документа в поле *Наша организация указывается организация подписывающего или адресата.
2.Если не удалось определить подписывающего со стороны нашей организации или адресата во входящих письмах, то определяется наша организация, указанная в персональных настройках ответственного за обработку документов. Если организация заполнена, то она указывается в карточке документа в поле *Наша организация.
3.Если организация в персональных настройках не заполнена, то вычисляется организация, к которой относится ответственный. Для этого определяется:
•подразделение, указанное в карточке ответственного за обработку документов;
•организация, указанная в карточке подразделения ответственного. Данная организация указывается в карточке документа.
Особенности подбора нашей организации при нечетком поиске
Для каждого извлеченного факта об организации с помощью Elasticsearch в справочнике «Наши организации» с учетом синонимов ОПФ вычисляются подходящие записи:
1.В справочнике ищется запись, в которой ИНН и КПП организации соответствуют ИНН и КПП, извлеченным из текста документа.
Если удалось извлечь ИНН и КПП, то запись ищется по ИНН и КПП. Если извлечен только ИНН, то запись ищется по ИНН. При этом, если:
•найдена одна подходящая запись, то она указывается в карточке документа в поле *Наша организация;
•найдено несколько подходящих записей или не найдено ни одной, то продолжается подбор организации по ОГРН.
2.Если совпадений по ИНН или КПП нет или эти факты не удалось извлечь из текста, то запись ищется по ОГРН. Если по ОГРН:
•найдена одна организация, то она указывается в карточке документа в поле *Наша организация;
•найдено несколько подходящих организаций, то среди найденных продолжается подбор по наименованию;
•не найдено ни одной организации, то поиск продолжается среди всех организаций по наименованию.
3.Если совпадений по ОГРН нет или эту информацию не удалось извлечь из текста, то выполняется нечеткий поиск организации по наименованию. При этом поиск осуществляется отдельно по юридическому и по краткому наименованию. Если после нечеткого поиска наших организаций, подходящих для заполнения факта, по наименованию:
•найдена одна организация, то она указывается в карточке документа в поле *Наша организация. При этом, если системе удалось связать нашу организацию и подписывающего (адресата во входящих письмах), то кроме поля *Наша организация заполняется поле Подписал (для входящих писем поле Адресат);
•найдено несколько записей или не найдено ни одной, то система выполняет дополнительные уточнения. Например, подставляется организация, вычисленная при поиске подписывающего (адресата). Однако если подписывающий (адресат) не был определен, то указывается организация ответственного за обработку документов.
ПРИМЕЧАНИЕ. Особенности уточнения полей для входящих писем, договорных и финансовых документов различаются, но основной алгоритм поиска схож. На примерах ниже рассматриваются особенности заполнения нашей организации во входящих письмах.
Подписывающий со стороны нашей организации Подписывающий со стороны контрагента |
| © Компания Directum, 2024 |
