При поступлении документа сервисы Directum Ario по настроенным правилам извлекают из текста информацию о лицах, подписавших документ: фамилию, имя и отчество.

Примечание. Из документа ФИО подписывающего может быть извлечено в формате «Ивановский Геннадий Александрович» или «Ивановский Г.А.».

Далее Directum RX вычисляет подписывающего со стороны нашей организации, применяя алгоритмы точного поиска записей:

1.В справочнике «Сотрудники» ищется запись, в которой ФИО сотрудника соответствует данным, извлеченным из текста документа.

В этом случае учитывается полное совпадение значений. Например, когда из документа извлечено «Ивановский Геннадий Александрович» и в справочнике найдена запись с точно таким же значением.

Если полного совпадения нет, то проверяется совпадение краткого ФИО. Например, когда из документа извлечено «Ивановский Геннадий Александрович», то подходящей записью считается «Ивановский Г.А.». И наоборот, если из документа излечено «Ивановский Г.А.», то «Ивановский Геннадий Александрович» считается подходящей записью.

2.Если соответствующая запись найдена и при этом:

•для документа определена наша организация, то проверяется, относится ли сотрудник к данной организации. Если относится, то сотрудник указывается в карточке документа в группе «Наша организация» в поле Подписал. Если сотрудник не относится к данной организации, то считается, что совпадения нет;

•для документа не определена наша организация, то запись сотрудника указывается в карточке документа в группе «Наша организация» в поле Подписал. В поле *Наша организация указывается организация подписывающего.

3.Если в справочнике Сотрудники совпадение не найдено, то далее проверяются записи справочника «Персоны», которые указаны в карточках сотрудников в поле *Персона.

В этом случае сначала учитывается совпадение полного ФИО, а затем краткого ФИО, аналогично п.1. Если подходящая запись найдена, то соответствующая ей запись сотрудника указывается в карточке документа в группе «Наша организация» в поле Подписал. Если запись не найдена, поле не заполняется.

Особенности подбора подписывающего со стороны нашей организации при нечетком поиске

При поступлении документа сервисы Directum Ario извлекают из текста информацию о лицах, подписавших документ: фамилия, имя и отчество. Далее с помощью Elasticsearch в справочнике «Сотрудники» вычисляется подписывающий со стороны нашей организации. При этом если подписывающий извлечен из того же факта, что и наша организация, то поиск осуществляется только по сотрудникам, относящимся к этой организации. Если подписывающий извлечен из другого факта, то поиск выполняется по сотрудникам всех наших организаций. Аналогичным образом работает нечеткий поиск адресата для входящих писем:

1.В справочнике ищется запись, в которой ФИО сотрудника соответствует данным, извлеченным из текста документа. При поиске учитывается также склонение и частичное совпадение, в том числе по инициалам.  Например, подбор будет осуществляться, даже если из документа извлечено «Ивановскому Г. А.» вместо «Ивановский Геннадий Александрович».

2.Если соответствующая запись найдена и при этом:

•для документа определена наша организация, то сотрудник указывается в карточке документа в группе «Наша организация» в поле Подписал. Если сотрудник не относится к данной организации, то считается, что совпадения нет;

•для документа не определена наша организация, то запись сотрудника указывается в карточке документа в группе «Наша организация» в поле Подписал. В поле *Наша организация указывается организация подписывающего.

ПРИМЕЧАНИЕ. В договорах, дополнительных соглашениях и актах дополнительно проверяется, есть ли у подобранного сотрудника право подписи документа. Если прав нет, то поле не заполняется.

3.Если найдено несколько подписывающих, например тезки, то среди них выбирается тот, который является руководителем нашей организации или подразделения. Если ни один из них не является руководителем, то поле Подписал не заполняется.

СМ. ТАКЖЕ