При поступлении документа сервисы Directum Ario по настроенным правилам извлекают из текста информацию о лицах, подписавших документ: фамилию, имя и отчество.

Примечание. Из документа ФИО подписывающего может быть извлечено в формате «Смирнов Петр Иванович» или «Смирнов П.И.».

Далее Directum RX вычисляет подписывающего со стороны контрагента, применяя алгоритмы точного поиска записей:

1.В справочнике «Контакты» ищется запись, в которой ФИО соответствует данным, извлеченным из текста документа.

Важно. В этом случае учитывается только полное совпадение значений. Например, когда из документа извлечено «Смирнов Петр Иванович» и в справочнике найдена запись с точно таким же значением.

2.Если соответствующая запись найдена и при этом:

•для документа определен контрагент, то проверяется, относится ли контактное лицо к данной организации. Если относится, то контактное лицо указывается в карточке документа в группе «Контрагент» в поле Подписал (для входящих писем группа «От кого», поле Корреспондент). Если контактное лицо не относится к данной организации, то считается, что совпадения нет.

•для документа не определен контрагент, то контактное лицо указывается в карточке документа в группе «Контрагент» в поле Подписал (для входящих писем группа «От кого», поле Корреспондент). В поле *Контрагент указывается организация подписывающего.

3.Если по точному ФИО контактного лица совпадение не найдено, то далее проверяются записи справочника Персоны, которые указаны в карточках контактов в поле *Персона.

В этом случае учитывается совпадение краткого ФИО. Например, когда из документа извлечено «Смирнов Петр Иванович», то подходящей записью может считаться «Смирнов П.И.». И наоборот, если из документа излечено «Смирнов П.И.», то «Смирнов Петр Иванович» считается подходящей записью.

Если подходящая запись найдена, то соответствующая ей запись контактного лица указывается в карточке документа в группе «Контрагент» в поле Подписал (для входящих писем группа «От кого», поле Корреспондент). Если запись не найдена, поле не заполняется.

Особенности подбора подписывающего со стороны контрагента при нечетком поиске

При поступлении документа сервисы Directum Ario извлекают из текста информацию о лицах, подписавших документ: фамилия, имя и отчество. Далее с помощью Elasticsearch в справочнике «Контакты» вычисляется подписывающий со стороны контрагента. Аналогичным образом работает нечеткий поиск исполнителя для входящих писем:

1.В справочнике ищется запись, в которой ФИО соответствует данным, извлеченным из текста документа. При поиске учитывается также склонение и частичное совпадение, в том числе по инициалам. Например, подбор будет осуществляться, даже если из документа извлечено «Смирнову П. И.» вместо «Смирнов Петр Иванович».

2.Если соответствующая запись найдена и при этом:

•для документа определен контрагент, то контактное лицо указывается в карточке документа в группе «Контрагент» в поле Подписал (для входящих писем группа «От кого»). Если контактное лицо не относится к данной организации, то считается, что совпадения нет;

•для документа не определен контрагент, то контактное лицо указывается в карточке документа в группе «Контрагент» в поле Подписал (для входящих писем группа «От кого»). В поле *Контрагент (для входящих писем в поле Корреспондент) указывается организация подписывающего.

3.Если найдено несколько подписантов, например тезки, то поле Подписал не заполняется.

СМ. ТАКЖЕ