<< Click to Display Table of Contents >> Интеллектуальные возможности > Сопровождение интеллектуальной обработки документов > Особенности занесения документов в систему > Спецификация заполнения полей в карточках документов Номер и дата договоров, дополнительных соглашений |
Для договоров и дополнительных соглашений номер и дата извлекаются из текста и указываются в карточке документа в полях Рег. № и Дата документа. При этом поля доступны для изменения. Если номер определился с низкой вероятностью, то в карточке документа указывается значение ???, а если с низкой вероятностью определилась дата, то вместо нее указывается значение 01.01.1753.
При регистрации документа система предложит присвоить ему номер согласно настройкам регистрации и формату номера соответствующего журнала регистрации. Чтобы присвоить другой номер и дату, при регистрации укажите их вручную согласно порядку регистрации, принятому в организации. Подробнее см. рекомендацию «Присвоение регистрационного номера договору». Например, вручную продублируйте номер и дату, которые присвоены контрагентом, из полей карточки или из текста документа.
После регистрации поля Рег. № и Дата документа становятся недоступными для изменения.
© Компания Directum, 2024 |