При поступлении документа сервисы Directum Ario по настроенным правилам извлекают из текста информацию об организациях: ИНН, КПП, наименование и организационно-правовую форму (ОПФ). Далее Directum RX вычисляет контрагента, применяя алгоритмы точного поиска записей:

1.В справочниках «Организации», «Персоны» и «Банки» ищется запись, в которой ИНН и КПП организации соответствуют ИНН и КПП, извлеченным из текста документа (если удалось извлечь только ИНН, то запись ищется по ИНН).

Если такая запись найдена, то она указывается в карточке документа в поле *Контрагент.

2.Если совпадения по ИНН и КПП нет или эту информацию не удалось извлечь из текста, то в справочниках Организации, Персоны и Банки ищется запись, в которой наименование и ОПФ организации соответствуют данным, извлеченным из текста документа.

Примечание. Если до этого искалось совпадение по ИНН и КПП, то поиск ведется только среди записей, у которых ИНН и КПП не заполнены. Если сразу ищется запись по наименованию и ОПФ, то поиск ведется среди всех записей контрагентов.

Найденная запись указывается в карточке документа в поле *Контрагент.

Возможны ситуации, когда:

•контрагент определен однозначно

•есть несколько подходящих контрагентов

•нет подходящих контрагентов

• при подборе контрагента используется нечеткий поиск

Контрагент определен однозначно

Только один контрагент в Directum RX соответствует контрагенту, извлеченному из текста документа. В этом случае он указывается в карточке документа в поле *Контрагент.

Несколько подходящих контрагентов

Несколько контрагентов в Directum RX соответствуют контрагентам, извлеченным из текста документа. Например, если это многосторонний договор или двухсторонний договор, где с одной стороны выступают несколько контрагентов. В этом случае в поле *Контрагент указывается первый контрагент, извлеченный из документа с наибольшей вероятностью.

Нет подходящих контрагентов

Ни один из контрагентов в Directum RX не соответствует контрагентам, извлеченным из текста документа. В этом случае:

1.Если из текста документа извлечен подписывающий со стороны контрагента, то в карточке документа в поле *Контрагент указывается организация подписывающего.

2.Если не удалось определить подписывающего со стороны контрагента, то поле *Контрагент не заполняется.

Особенности подбора контрагента при нечетком поиске

Для каждого извлеченного факта о контрагенте с помощью Elasticsearch в справочниках «Организации» и «Банки» вычисляется нужный контрагент с учетом синонимов ОПФ вычисляются подходящие записи:

1.В справочниках ищется запись, в которой ИНН и КПП организации соответствуют ИНН и КПП, извлеченным из текста документа.

Если извлечены ИНН и КПП, то запись ищется по ИНН и КПП. Если извлечен только ИНН, то запись ищется по ИНН. При этом, если:

•найдена одна подходящая запись, то она указывается в карточке документа в поле *Контрагент (для входящих писем группа «От кого», поле Корреспондент);

•найдено несколько подходящих записей или не найдено ни одной, то продолжается подбор контрагента по ОГРН.

2.Если совпадений по ИНН и КПП нет или эту информацию не удалось извлечь из текста, запись ищется по ОГРН. Если по ОГРН:

•найден один контрагент, то он указывается в карточке документа в поле *Контрагент (для входящих писем группа «От кого», поле Корреспондент);

•найдено несколько подходящих контрагентов, то среди найденных записей продолжается подбор по наименованию;

•не найдено ни одного контрагента, то поиск продолжается среди всех контрагентов по наименованию.

3.Если совпадений по ОГРН нет или эту информацию не удалось извлечь из текста, то выполняется нечеткий поиск контрагента по наименованию. При этом поиск осуществляется отдельно по юридическому и по краткому наименованию. Если после нечеткого поиска контрагента, подходящего для заполнения факта, по наименованию:

•найден один контрагент, то он указывается в карточке документа в поле *Контрагент (для входящих писем группа «От кого», поле Корреспондент);

•найдено несколько подходящих контрагентов или не найдено ни одного, то система выполняет дополнительные уточнения. Например, подставляется контрагент, вычисленный при поиске контакта. Во входящих письмах для корреспондента продолжается поиск по головной организации, электронной почте, телефону и веб-сайту организации. Если найдено несколько подходящих записей или не найдено ни одной, то корреспондент ищется по контактам.

ПРИМЕЧАНИЕ. Особенности уточнения полей для входящих писем, договорных и финансовых документов различаются, но основной алгоритм поиска схож.

СМ. ТАКЖЕ

© Компания Directum, 2024