Справочник предназначен для хранения должностей сотрудников наших организаций. В карточке каждого сотрудника можно указать занимаемую им должность.

Чтобы найти должности по заданным параметрам, воспользуйтесь панелью фильтрации. Например, отфильтруйте список так, чтобы в нем отображались все должности определенной организации.

ПОДРОБНЕЕ

Чтобы создать должность:

1.В модуле «Компания» в справочнике Должности нажмите на кнопку и в выпадающем списке выберите пункт Должность.

В карточке должности заполните поле *Наименование:

Совет. Если в компании есть сотрудник, который занимает две одинаковые должности, но в разных подразделениях одной или нескольких наших организаций, то рекомендуется создавать двух сотрудников и задавать наименование должности в формате:

<Должность> <Краткое наименование подразделения или нашей организации>.

Например, «Менеджер по продажам Прибор-консалт». Это позволит корректно выбирать сотрудника по должности при работе в системе, например, при указании исполнителя задачи:

2.Укажите Подразделение, к которому относится должность.

Примечание. В дальнейшем если есть сотрудники, у которых в карточке указана данная должность, то при изменении значения поля Подразделение появится соответствующее сообщение. Например, если в карточке сотрудника указана должность «Менеджер по продажам», связанная с отделом продаж, то при изменении подразделения в карточке должности на «Группа удаленных продаж», появится сообщение:

В этом случае создайте новую должность для другого подразделения. Чтобы посмотреть список связанных сотрудников, перейдите по ссылке в сообщении.

3.Сохраните карточку.

Примечание. При сохранении карточки проверяется наличие дублей, в том числе учитываются закрытые записи должностей. Если обнаружена закрытая дублирующая запись, сделайте ее действующей вместо создания новой.

СМ. ТАКЖЕ