Для мониторинга состояния задачи на согласование по регламенту используйте закладку «Регламент». Она находится в карточках задачи на согласование и заданий, которые созданы по этой задаче.

На закладке «Регламент» отображаются блоки, которые соответствуют этапам правила согласования и содержат информацию об этапах. С помощью закладки можно:

•посмотреть статус этапов согласования и узнать, какие этапы уже завершены, какой находится в работе, а какие еще не начаты;

•узнать срок выполнения этапов;

•посмотреть, кто из сотрудников является исполнителем задания на этапе согласования, а также его должность;

•распечатать этапы согласования, чтобы посмотреть их последовательность, проверить, кто задерживает задание, а кто уже выполнил. Например, распечатанный лист с этапами согласования можно предоставить руководителю, который не работает в системе Directum RX, для ознакомления с текущим состоянием согласования договора.

Этап согласования или объединенные этапы согласования, на которых документ находится в текущий момент, выделяются желтым цветом.

Для обновления информации на закладке «Регламент» используйте кнопку .

Чтобы распечатать весь ход работы по задаче, нажмите на кнопку . Кнопка появляется при наведении курсора мыши справа от дерева задач.

При необходимости можно посмотреть более подробную информацию об этапе согласования, который используется в выбранном правиле. Например, чтобы узнать, какой порядок доработки документа будет использоваться на этапе, если один из согласующих вернет документ на доработку. Для этого щелкните левой кнопкой мыши по названию нужного этапа. В результате откроется карточка этапа согласования, в которой содержится вся информация об этапе.

Совет. Чтобы узнать, как идет согласование документа и кто из исполнителей задерживает выполнение заданий, также можно воспользоваться закладкой «Задачи» в карточке согласуемого документа.

СМ. ТАКЖЕ