|
<< Click to Display Table of Contents >> Прикладные настройки > Настройка документооборота > Настройки документов > Номенклатура дел Сроки хранения дел |
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> Прикладные настройки > Настройка документооборота > Настройки документов > Номенклатура дел Сроки хранения дел |
|
Сроки хранения дел предназначены для указания периода хранения документов, помещенных в дело.
Срок хранения дела зависит от того, насколько важна информация документов этого дела. Срок определяется по типовым и ведомственным перечням, которые содержат список типов и видов документов с указанием минимальных сроков хранения.
Важно. Срок хранения отсчитывается с 1 января того года, который следует за годом окончания действия дела. Например, срок хранения дела, закрытого в 2014 г., исчисляется с 1 января 2015 года.
Чтобы создать срок хранения дела:
1.На обложке модуля «Настройки документооборота» в группе «Номенклатура дел» выберите пункт Сроки хранения дел.
В открывшемся списке нажмите на кнопку 
и в выпадающем списке выберите пункт Срок хранения дела.
Заполните поля в карточке:
*Наименование срока хранения дела.
В наименовании рекомендуется указать срок хранения дела и номер статьи перечня, который устанавливает минимальный срок хранения документов, содержащихся в деле. Например, 5 лет ЭПК, ст. 340. Отметки ЭПК (экспертно-проверочная комиссия) и ЭК, означают, что документы могут содержать информацию, имеющую научно-историческое значение, они могут быть оставлены на постоянное хранение. По истечении указанного срока вопрос о дальнейшем хранении документов решается экспертно-проверочной комиссией организации или архивного органа. Некоторые документы имеют только практическое значение и хранятся пока в них есть необходимость. Например, копии приказов по основной деятельности. Для таких документов в поле *Наименование проставляется отметка До минования надобности или ДМН. Сроки хранения могут не указываться. Дела, отражающие основные направления деятельности организации, имеют постоянный срок хранения. При создании постоянного срока хранения, в поле *Наименование ставится отметка, например Постоянно. |
Срок хранения (лет). Период, в течение которого будет храниться дело после окончания действия дела. Оставьте поле пустым, если необходимо создать постоянный срок хранения.
2.Сохраните карточку.
Согласно «Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» сроки хранения типовых документов могут быть:
|
| © Компания Directum, 2024 |
