Способы доставки документов предназначены для указания способа, которым было доставлено входящее письмо, отправлено исходящее письмо или договор.

Способ доставки указывается в карточке входящего или исходящего письма в области регистрации в группе полей «Дата и номер» в поле Способ доставки. Также записи справочника используются в задаче на согласование по регламенту для указания способа отправки писем и договоров контрагентам.

Совет. Указание способа доставки входящего письма может помочь делопроизводителю определить, каким образом отправить ответное письмо.

Чтобы создать способ доставки документов:

1.На обложке модуля «Настройки документооборота» в группе «Регистрация и нумерация» выберите пункт Способы доставки документов. В открывшемся списке нажмите на кнопку и в выпадающем списке выберите пункт Способ доставки документов.

Заполните поле *Наименование способа доставки. Например, Заказное письмо, Факс, Телефонограмма.

Примечание. Запись для отправки документов через сервис обмена создается автоматически, добавлять ее вручную не нужно.

2.Сохраните карточку.