В финансовом архиве хранятся электронные документы, которые получены от контрагентов или выставлены от имени нашей организации через сервисы обмена, а также скан-копии документов, которые оформлены на бумаге.

Список «Ожидают подписания» предназначен для обеспечения полноты и целостности архива в части документов, которыми наша организация обменивается с контрагентами через сервисы обмена. В него попадают формализованные финансово-хозяйственные документы, по которым ожидается подписание в сервисе обмена со стороны нашей организации или со стороны контрагента.

Список позволяет быстро находить документы, по которым ожидается подписание, и при необходимости обеспечить подписание документов обеими сторонами. Например, если в списке есть документы, то ответственный за финансовый архив может отправить задачи ответственным за документы, чтобы они организовали подписание в нашей организации, либо напомнили о подписании контрагентам.

Чтобы открыть список, на обложке модуля «Финансовый архив» в группе «Контроль полноты архива» выберите пункт Ожидают подписания.

Для быстрого поиска финансово-хозяйственных документов, которые ожидают подписания в сервисе обмена, по разным параметрам используйте панель фильтрации.

Совет. Чтобы узнать, в каком состоянии находится обмен с контрагентом, сформируйте протокол электронного обмена. Для этого выделите документ в списке и на панели действий в выпадающем списке Отчеты выберите пункт Протокол эл. обмена.

СМ. ТАКЖЕ