Документы > Выдача и возврат документов > Контроль возврата документов от контрагентов > Мониторинг документов, переданных контрагентам

Для контроля сроков возврата документов, которые отправлены контрагентам, используйте список «Документы у контрагентов» (модуль «Договоры»).

В списке отображается информация о договорных и финансово-хозяйственных документах, которые:

•отправлены контрагентам в бумажном виде и еще не возвращены в нашу организацию. У таких документов в карточке на закладке «Выдача» есть запись с действием «Согласование с контрагентом» и нет отметки о возврате. В списке отображаются только документы, оригиналы или копии которых отправлены контрагентам в рамках согласования по регламенту;

•отправлены контрагентам через сервис обмена и ожидают подписания со стороны контрагента. У таких документов в карточке на закладке «Выдача» есть запись с действием «Согласование с контрагентом», в примечании указано «Отправлен через сервис обмена» и нет отметки о возврате. В списке для данных документов указан способ доставки «Сервис эл. обмена».

Чтобы добавить отметку о возврате бумажного экземпляра документа от контрагента, выделите документ в списке и на панели действий нажмите на кнопку Вернуть документ. Отметку о возврате документа могут добавлять сотрудники, которые имеют права на изменение документа и входят в группу регистрации договорных документов.

Важно. Отметки о возврате документов, которые отправлены через сервис обмена, добавляются только автоматически.

Для поиска документов по заданным параметрам используйте панель фильтрации.

Параметры фильтрации документов у контрагентов
Документ
Вид документа	Документы выбранного вида, например, Договор закупки, Товарная накладная
Категория	Документы выбранной категории договора, например, Закупка офисной и компьютерной техники
Контрагент	Документы, оформленные с выбранной организацией-контрагентом
Наша организация	Документы, оформленные выбранной нашей организацией
Ответственный за возврат	Документы, где выбранный сотрудник указан ответственным за возврат
Просроченные
Только просроченные	Документы, у которых истек срок возврата и документ не возвращен от контрагента

Совет. Отфильтрованный список можно экспортировать в Microsoft Excel в формате XLS или в таблицу формата CSV. Например, для последующей печати или для анализа данных списка с количеством записей более 1000. Для этого на панели действий в выпадающем списке выберите пункт Экспортировать в Excel или Экспортировать в CSV:

СМ. ТАКЖЕ