<< Click to Display Table of Contents >> Прикладные модули > Контрагенты Банки |
В справочнике хранятся сведения о банках, в которых открыты счета контрагентов и с которыми взаимодействует наша организация. Справочник изначально заполнен данными из реестра Центрального Банка РФ.
СОВЕТ. При создании новой записи справочника убедитесь, что нужного банка в справочнике нет. Для этого в модуле «Контрагенты» в списке записей справочника Банки в строке поиска введите, например, часть названия или БИК банка и нажмите клавишу ENTER:
Чтобы создать банк:
1.В модуле «Контрагенты» в списке записей справочника Банки нажмите на кнопку и в выпадающем списке выберите пункт Банк. Заполните поля:
*Наименование. Сокращенное наименование банка. Юрид. наименование. Официально зарегистрированное название банка. Рекомендуется заполнять в том виде, в котором наименование банка должно выглядеть для печати в документах. Если банк зарегистрирован в другой стране – является нерезидентом, то установите флажок Нерезидент. *БИК. Уникальный идентификатор банка, который используется в платежных документах на территории РФ. БИК российского банка состоит из 9 цифр. Для банка-нерезидента поле необязательно для заполнения и в нем можно указать до 50 символов. *SWIFT. Уникальный идентификатор банка, который используется в системе международных расчетов. SWIFT-код состоит из 8 или 11 цифр и заглавных латинских букв. Для банка-нерезидента поле обязательно для заполнения. Корр. счет. Корреспондентский счет, открываемый банком в учреждениях центрального банка или в других банках. Предназначен для отражения расчетов, которые производятся одним банком по поручению и за счет другого, на основании заключенного между ними корреспондентского договора. Состоит из 20 цифр. Для банка-нерезидента можно указать до 34 цифр и заглавных латинских букв. ИНН. Идентификационный номер налогоплательщика. Состоит из 10 цифр. КПП. Код причины постановки на учет. Является дополнением к ИНН в связи с постановкой на учет в разных налоговых органах. Состоит из 9 цифр. Для банка-нерезидента в полях ИНН и КПП можно указать до 50 символов. ВАЖНО. По значениям БИК/SWIFT или ИНН/КПП осуществляется поиск дублей по записям справочника. Если дубли найдены, появляется предупреждение: Для просмотра дублей перейдите по ссылке Показать дубли, для сохранения – Сохранить дубль. Если сохранить дублирующую запись, то при повторном открытии и изменении ее карточки предупреждение появляется снова. Код контрагента. Максимальная длина – 10 символов, между символами не должно быть пробелов. Укажите код контрагента, если его принято использовать в регистрационном номере документов. Формат номера настраивается в журнале регистрации: Например, для контрагента указан код ЦКБ. Тогда документ, который относится к данному контрагенту, при регистрации может иметь номер ДП-0001/18/ЦКБ. Населенный пункт и Регион. При указании населенного пункта регион заполнится автоматически. Юридический адрес и Почтовый адрес. При вводе юридического адреса почтовый адрес заполнится автоматически. СОВЕТ. Юридический адрес рекомендуется заполнять в следующей последовательности: название улицы, номер дома, номер квартиры, название населенного пункта, название области, края, автономного округа (области), республики, почтовый индекс. Почтовый адрес рекомендуется заполнять в той же последовательности, как и юридический адрес организации с добавлением наименования страны перед индексом для иностранных банков. Телефоны, Эл. почта и Сайт. Контактные данные банка. При заполнении поля Телефоны необходимо указывать также код города. ПРИМЕЧАНИЕ. В карточках банков, которые изначально были в справочнике, в поле Примечание указано: [Банк загружен автоматически]. Вид контрагента, например, региональный банк. Список для выбора определяется администратором. По умолчанию поле не отображается. При необходимости попросите аналитика добавить его на карточку с помощью редактора форм. Надежность контрагента. Информация о результатах проверки контрагента на надежность, деловую репутацию, платежеспособность и т.д. Для выбора из выпадающего списка доступно три значения: Высокая, Средняя, Низкая. По умолчанию поле не отображается. При необходимости попросите аналитика добавить его на карточку с помощью редактора форм. |
2.Сохраните карточку.
3.Добавьте контакты банка. Для этого нажмите на кнопку Открыть контакты. Откроется справочник Контакты.
4.При необходимости из карточки можно отправить письмо в банк. Для этого на панели действий нажмите на кнопку Написать письмо. Откроется окно почтового клиента. Если заполнено поле Эл. почта, то в качестве адреса для отправки письма будет использован введенный адрес.
Если указан сайт банка, то можно перейти на него из карточки. Для этого на панели действий нажмите на кнопку Перейти на сайт контрагента.
© Компания Directum, 2024 |