В системе у большинства заданий есть срок, к которому необходимо выполнить работы. Выполнение заданий в срок влияет на эффективность бизнес-процессов организации, отражается на качестве работы и исполнительской дисциплине сотрудников.

Бывают случаи, когда по объективным причинам сотруднику требуется больше времени на выполнение задания, чем это предусмотрено инициатором или регламентом согласования. Например, если при согласовании договора необходимо связаться с контрагентом для обсуждения спорных моментов по документу или исполнитель поручения не успевает выполнить работы из-за высокой загрузки. В этом случае исполнитель может запросить продление срока задания.

Запрос на продление срока можно отправить из заданий:

•на согласование с руководителем, с другими сотрудниками, на контроль возврата документа от контрагента, на рассмотрение документа адресатом и из простого задания, сформированного в рамках согласования по регламенту;

•на свободное согласование документа;

•на возврат документа сотрудником;

•на исполнение поручения;

•на предоставление отчета по исполнению поручения;

•на ознакомление с документом.

При отправке запроса исполнитель указывает желаемый срок и причину продления, при необходимости изменяет сотрудника, который получит задание на продление срока.

Также можно самостоятельно продлить срок задания:

•задания на доработку документа при согласовании по регламенту или при свободном согласовании;

•задания на завершение работ по ознакомлению.

СМ. ТАКЖЕ