Сотрудник может вернуть оригинал или копию бумажного документа раньше срока возврата, указанного в карточке документа на закладке «Выдача». В этом случае ответственный за хранение оригиналов документов вручную ставит отметку о возврате в списке «Документы к возврату» (для делопроизводственных документов) или в списке «Документы у сотрудников» (для договорных документов).

Совет. Если сотрудник вернул не все выданные ему оригиналы или копии бумажного документа, то отметку о возврате рекомендуется делать в карточке документа на закладке «Выдача». Если же сделать отметку в списке «Документы к возврату» или «Документы у сотрудников», то все выданные экземпляры документа будут отмечены как возвращенные.

Чтобы поставить отметку о возврате в списке документов, например, в списке «Документы к возврату»:

1.Выделите в списке нужный документ и на панели действий нажмите на кнопку Вернуть документ.

2.В открывшемся окне возврата документа проверьте и при необходимости скорректируйте данные:

ПОДРОБНЕЕ

3.Нажмите на ссылку Открыть задание, если нужно посмотреть задание на возврат документа. Если оригиналы или копии бумажного документа выданы одному сотруднику в нескольких экземплярах, то откроется список заданий. Ссылка отображается, если документ выдал ответственный за хранение оригиналов документов, и сформировалось задание на возврат.

Совет. Ответственный за хранение оригиналов документов может выполнить задание на возврат за сотрудника, который должен вернуть документ.

4.Нажмите на кнопку Вернуть, если сотрудник вернул документ. Ссылка на документ перестанет отображаться в списках «Документы к возврату» и «Документы у сотрудников». В карточке документа на закладке «Выдача» добавится отметка о возврате.

ПОДРОБНЕЕ

СМ. ТАКЖЕ