<< Click to Display Table of Contents >> Документы > Выдача и возврат документов > Выдача оригиналов и копий бумажных документов сотрудникам Отметка о возврате в карточке документа |
Делать отметку о возврате оригинала или копии в карточке документа могут ответственные за хранение оригиналов документов.
Примечание. Отметки о возврате документов, которые отправлены контрагенту в рамках согласования по регламенту или вручную через сервис обмена, добавляются только автоматически.
Для добавления отметки:
1.Перейдите на закладку «Выдача».
2.В строке записи о выдаче оригинала или копии бумажного документа заполните поля Результат возврата, Дата возврата:
Результат возврата. Укажите значение Возвращен. В результате ссылка на документ больше не будет отображаться в списках «Документы к возврату» и «Документы у сотрудников». Если у сотрудника есть задание на возврат документа, то оно выполнится автоматически. Значение Возвращен может устанавливаться автоматически при выполнении задания на контроль возврата документа или при отметке о возврате в списках «Документы к возврату» и «Документы у сотрудников». Примечание. Если в поле Результат возврата установлено значение На контроле, то значит документ возвращен сотрудником, но ответственный за хранение оригиналов документов еще не подтвердил возврат. Значение На контроле устанавливается автоматически в результате выполнения сотрудником задания на возврат. Дата возврата документа. Поле может заполняться автоматически при выполнении задания на контроль возврата документа или при отметке о возврате в списках «Документы к возврату» и «Документы у сотрудников». |
3.Сохраните карточку документа.
После сохранения карточки поля в табличной части станут доступны только для просмотра.
© Компания Directum, 2024 |