Документ можно открыть одним из способов:

•в локальном редакторе. Если установлен веб-агент, то документ открывается сразу. Иначе он выгружается из веб-клиента и сохраняется в локальной папке на компьютере;

•в онлайн-редакторе, если в компании используется решение «Интеграция с онлайн-редакторами ONLYOFFICE и Р7-Офис»;

•в окне предпросмотра. Сотрудник может быстро ознакомиться с документом, не скачивая его и не устанавливая приложение-редактор.

Содержимое документа открывается:

•по щелчку на документ в списках, папках, результатах поиска и вложениях;

•с помощью кнопок Редактировать и Читать в контекстном меню документа, на панели действий в карточке документа и в списках документов, например в списке «Входящие документы»;

•с помощью кнопок или в контекстном меню документа. Если используется решение «Интеграция с онлайн-редакторами ONLYOFFICE и Р7-Офис», то рядом с пунктами Читать и Редактировать появляются дополнительные кнопки.

Открытие документа на предпросмотр и в онлайн-редакторе

Документ можно открыть несколькими способами в зависимости от настроек формата.

Если в компании используется решение «Интеграция с онлайн-редакторами ONLYOFFICE и Р7-Офис» и для формата включено использование онлайн-редактора, то в контекстном меню документа выберите пункт Читать или Редактировать. Чтобы открыть документ в локальном редакторе или в окне предпросмотра, в контекстном меню нажмите на кнопку:

– открыть документ на изменение в локальном редакторе;

– открыть документ на предпросмотр;

– открыть документ на чтение в локальном редакторе.

Если для формата включено использование локального редактора, но документ нужно открыть в онлайн-редакторе, в контекстном меню документа нажмите на кнопку:

– открыть документ на изменение в онлайн-редакторе;

– открыть документ на чтение в онлайн-редакторе.

ПРИМЕЧАНИЕ. По кнопкам Читать и Редактировать в карточке документа на панели действий документ открывается в соответствии с настройками формата.

В контекстном меню документа рядом с пунктами Читать и Редактировать дополнительные кнопки не отображаются, если:

•формат не поддерживается в онлайн-редакторе или в предпросмотре;

•не для всех выделенных документов включено онлайн-редактирование или предпросмотр.

СМ. ТАКЖЕ